Digital Communications Officer & Executive Assistant - Paris

💡 Responsible products or services
Long-term contract
Freelance
Localisation Paris, France
Finance
Partial remote possible
28000 - 35000€ gross (Annual)
From 1 to 3 yrs of exp.
Posted on 12-09-2024
Start : January 2025

Asterion Ventures

Prendre soin des entrepreneurs qui réparent le monde et éduquer les détenteurs de capitaux pour financer les transitions dont notre monde à besoin.

💡 Responsible products or services

The company's mission is to design eco-responsible products and services aligned with the needs of the ecological transformation.

More information
  • Website
  • Company
  • < 15 persons
  • Finance
Impact study
Asterion Ventures did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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🌱 La 1ère société de capital-risque structurée pour accompagner les entrepreneur·es impact à plus fort potentiel dès l'amorçage et sur le temps long.

Nous finançons les innovations qui génèrent des changements systémiques durables : des entreprises qui créent de nouveaux référentiels de marché, deviennent leaders de leur catégorie et entraînent toute une industrie vers de meilleures pratiques.

Notre équipe est structurée en pôles principaux pour garantir une gestion efficace et alignée avec sa mission :

  1. Deal Making : Sourcing, analyse et closing des investissements.
  2. Fundraising & Investor Relations : Relation avec les business angels et levées de fonds.
  3. Accompagnement : Suivi stratégique et opérationnel des participations.
  4. Juridique & Compliance : Administration, gestion des talents et culture interne.
  5. Communication Externe: Stratégie de marque, visibilité et engagement de la communauté.

Chaque pôle collabore étroitement pour répondre à notre mission :

“Prendre soin des entrepreneurs qui réparent le monde et former les détenteurs de capitaux pour financer les ruptures et accélérer les transitions environnementales et sociétales.”

Plus d’infos sur asterionventures.com.

🖥️ LES MISSIONS

Nous recherchons un•e futur•e collaborateur ou collaboratrice Chargé.e de Communication Digitale & Assistant.e de Direction pour jouer un rôle clé dans l’organisation et la communication du fonds. Ce poste hybride combine des responsabilités opérationnelles en communication, rattachée au pôle Communication externe (70%) et une fonction de soutien à la direction (30%), principalement auprès de notre CEO. Vous serez au cœur de nos initiatives de communication, tout en veillant à la fluidité des tâches administratives stratégiques.

Communication dynamique et créative (70%)

1. Gestion du site web et contenus digitaux

  • Transformer et mettre à jour le site web d’Asterion : Implémentation des nouvelles pages pour nos projets phares en collaboration avec nos prestataires
  • Optimiser la visibilité en ligne : Amélioration continue du site pour maximiser l’impact de nos contenus et faciliter l’expérience utilisateur.

2. Réseaux sociaux et animation de la communauté

  • Booster la présence sur LinkedIn et Youtube : pilotage des publications et réponse aux sollicitations
  • Mise en cohérence de notre présence : mise à jour des différents profils et comptes pour renforcer la visibilité.

3. Création de contenu et rédaction

  • Coordination à la publication des newsletters : aide à la rédaction et envoi de newsletters régulières, en veillant à ce qu’elles répondent aux besoins de nos audiences internes et externes.
  • Soutien à la création de contenus vidéo : coordination de nos prestataires vidéo voire tournage et montage de vidéos selon expertise.

4. Communication presse et relations médias

  • Soutien à la communication presse : aide à la rédaction de communiqués de presse, gestion des relations avec les médias pour maximiser la visibilité de nos startups.
  • Soutien à l’organisation d’événements en ligne : préparation et coordination de webinars, gestion des invitations, préparation des contenus et aide à l’animation de ces événements.

5. Stratégie de communication et optimisation des supports

  • Contribution à la réflexion stratégique sur l’image d’Asterion, en analysant les tendances du marché et les meilleures pratiques.
  • Optimisation des supports de communication : Mise à jour des signatures de mail, des templates et de la présentation des startups dans nos supports internes et externes.

6. Communication commercial et reporting

  • Soutien à la rédaction de documents et présentations : Aide à la rédaction de rapports semestriels, de présentations pour des investisseurs.
  • Suivi des performances de la communication : agrégation des statistiques liées à la communication, analyse des retours et mise en place d’actions d’amélioration continue.

Assistance de Direction & Office management (30%)

  • Soyez le bras droit du CEO : Gérez son agenda et ses priorités avec efficacité, en vous occupant de ses emails, sa messagerie linkedin, l’organisation de ses RDV et déplacements et ses communications (4*30mn par jour).
  • Assurez l’office management : Gérez les aspects logistiques et organisationnels du bureau, coordonnez les achats nécessaires, et assurez le bon fonctionnement quotidien du lieu de travail.
  • Accompagnez les recrutements : Aidez à la rédaction des offres, gérez les candidatures, planifiez les entretiens, et assurez le suivi des démarches administratives.
  • Optimisez l’onboarding : Mettez à jour la base Notion pour intégrer les nouveaux collaborateurs et assurez la bonne gestion des documents internes.
  • Soutien aux partners sur l’organisation de certains moments clés de la vie d’Astérion (séminaires internes,…)

A noter qu’Asterion est en pleine croissance. Certaines missions pourront être amenées à éventuellement évoluer.

Profile

👤 Notre état d’esprit :

Chez Asterion, nous sommes à la recherche d’un(e) communicant(e) dynamique, proactif(ve) et visionnaire, prêt(e) à relever des défis audacieux et à contribuer à la construction d’un avenir meilleur. Si vous êtes passionné(e) par l’innovation, le changement et la remise en question des paradigmes, nous serions ravis de vous avoir dans notre équipe.

Compétences requises

  • Vision stratégique et innovation : Vous êtes capable de penser hors des sentiers battus et de participer à la création de nouveaux imaginaires. Vous avez une passion pour l’innovation et n’hésitez pas à oser de nouvelles approches pour faire rayonner nos projets.
  • Proactivité et réactivité : Vous êtes toujours à l’affût des nouvelles tendances et des opportunités, et vous agissez rapidement face à l’actualité pour saisir des occasions stratégiques.
  • Communication créative et impactante : Vous maîtrisez la gestion des contenus digitaux et la création de contenu engageant. Votre capacité à raconter des histoires inspirantes et à animer une communauté fait de vous un acteur clé de notre stratégie de communication.
  • Sourcing et anticipation : Vous comprenez l’importance de construire des relations solides et de détecter les signaux faibles pour garantir une communication proactive et anticipative.
  • Collaboratif et esprit d’équipe : Vous savez que la force réside dans le collectif. Vous aimez travailler en équipe, partager des idées et valoriser celles des autres, tout en contribuant à la prise de risque calculée pour faire avancer les projets.
  • Exigence et remise en question : Vous aimez relever des défis et ne vous reposez jamais sur vos acquis. L’exigence est un moteur dans votre travail, et vous avez une capacité à vous remettre en question pour toujours progresser.
  • Ambition à long terme : Vous avez une vision à long terme et comprenez l’importance de rester aligné avec des valeurs fortes tout en ayant une approche durable de la réussite.

Votre profil

  • Formation : à partir de Bac+3 en communication, marketing digital ou domaine similaire, avec un fort intérêt pour l’impact social et environnemental.
  • Expérience : Vous avez une première expérience dans la communication digitale, la gestion de contenu, ou dans un environnement start-up. Vous êtes également capable de prendre des initiatives et de piloter des projets en autonomie.
  • Compétences techniques : Maîtrise des outils de création et gestion de contenu (WordPress, Notion, Adobe Suite, réseaux sociaux).
  • Langues : Français et anglais courant, à l’aise pour travailler avec des partenaires internationaux.

Rejoignez Asterion, un acteur pionnier du changement, où vous aurez l’opportunité de contribuer activement à la construction d’un avenir plus juste, plus durable et plus inclusif. Soyez acteur du nouveau monde de demain avec nous !