Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Secteur : entreprise artistique et culturelle
L’ASSOCIATION
Vis Comica porte, depuis 25 ans, un projet qui produit et promeut les créations arts du clown. Implantée en milieu rural, elle dispose d’un lieu de répétition et de résidence artistique, où sont également dispensées des formations à destination des artistes professionnels et d’un public amateur. Le lieu est composé d’un bureau administratif, d’une salle de répétition, d’un studio d’enregistrement, d’une salle de restauration et de divers hébergements.
L’équipe est constituée d’une directrice de compagnie, d’un.e chargé.e de production et développement de projets, d’une comptable, d’une chargée de communication, d’un régisseur et du Conseil d’administration de l’association.
LES MISSIONS
> Gestion sociale
- Gestion de la paie avec le logiciel GHS sPAIEctacle (DPAE, contrats, paies et documents associés, déclarations aux organismes sociaux, suivi et règlements)
- Gestion et suivi des salarié.e.s permanent.e.s (fiches de frais, embauche, départ, aides fonpeps)
- Édition des documents annuels (états, etc…)
- Veille juridique (fiscale, sociale…)
- Archivage
> Gestion comptable
- Suivi des comptes en banque de l’association et de la trésorerie
- Suivi financier des activités
- Facturation Clients sur le logiciel EBP (stagiaires, cessions, prestations…)
- Paiement des fournisseurs
- Transmission des éléments à la comptable
- Dépôts à la banque
- Versement de la taxe séjour au trimestre
> Recherche de financements
- Elaboration les dossiers de subventions (plan financier, bilan des actions)
- Participation aux rendez-vous avec les partenaires financiers (entretien des relations et négociation)
- Veille et recherche de nouveaux financements publics et privés
> Gestion formations amateures et professionnelles
- Gestion et suivi des inscriptions
- Respect de la certification qualité Qualiopi pour toutes les actions de formation ainsi que leur suivi administratif
- Préparation des audits Qualiopi
- Réalisation des démarches administratives et financières concernant le suivi des actions de formations (déclarations, devis, envoi du programme, demandes de prise en charge OPCO, inscriptions, règlement intérieur, questionnaires de fin de formation, attestations, facturation)
- Mise en place de nouveaux outils et process
> Participation aux activités de la Compagnie :
- Développement des projets de la compagnie
- Participation aux réunions d’équipes, du Conseil d’administration et à l’Assemblée Générale
- Participation à l’organisation du Festival bi-annuel Partie Campagne et aux événements de la Compagnie
CONDITIONS :
> Contrat : Temps partiel 20h/semaine annualisées / CDDU ou régime général en fonction du profil / Prise de poste la semaine du 26 août 2024 avec passation
> Lieu du poste : Siège social – 3 Le Bas Chemin 22120 Quessoy
> Rémunération : Convention collective CCNEAC – groupe 5 Echelon 1
> Recrutement : Candidature avant le 24 juin 2024 / CV + lettre de motivation / Cliquez sur candidater pour accéder aux informations. / entretiens prévus entre le 1er et le 10 juillet
