An administrative assistant - Paris

💡 SSE organization
Long-term contract
Localisation Paris, France
Mobility
Partial remote possible
For all levels of experience
Posted on 10-16-2024

Association Solidarités Jeunesses

Solidarités Jeunesses est un mouvement d’éducation populaire qui place la solidarité, l’engagement bénévole et la volonté politique au cœur de son projet.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • Between 15 and 50 persons
  • Mobility
Impact study
Association Solidarités Jeunesses did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Solidarités Jeunesses est un mouvement d'éducation populaire qui place la solidarité, l'engagement et la transformation sociale au coeur de son projet. Nos choix et nos actes sont l'affirmation de notre vision pour une société où le progrès est avant tout social, où le respect de l'être humain et de son environnement sont des valeurs fondatrices et partagées, où la liberté de choisir, de rêver et de résister est accompagnée. En tant qu'association organisatrice de projets de volontariat, de chantiers internationaux et d’ actions de solidarité, notre activité s'adresse à toutes et à tous, sans distinction d'âge, de nationalité ou d'origine sociale ou culturelle.

L’organisation présente aujourd’hui un cadre de travail engagé et un fonctionnement interne qui prône la coopération et l’entraide. Une importance particulière est donnée à la formation des salarié·es.

MISSIONS

Sous la responsabilité de la Déléguée Nationale adjointe, au sein du Secrétariat National de l'association (9 à 12 personnes) et en lien avec les coordinateurs et coordinatrices de secteurs, l’assistant·e administrati·f·ve devra notamment assurer les missions suivantes :

Administration courante

  • Gestion administrative : suivi des paiements, gestion de la caisse, encaissement de chèques, suivi des adhésions, gestion de listes de diffusion...
  • Soutien à la gestion administrative et logistique des différentes actions de Solidarités Jeunesses, plus particulièrement au sein du secteur formation
  • Gestion matérielle et logistique du bureau

Accueil et gestion de l’information

  • Accueil et renseignements : réception physique, renseignements et orientation par téléphone et mail
  • Réception et envoi du courrier
  • Diverses tâches administratives et opérationnelles liées à la diffusion de l’information à propos des actions de l’association
  • Soutien à la vie associative
  • Diffusion des invitations aux instances nationales, gestion des inscriptions
  • Assurer le bon fonctionnement du wiki de l’association

Coordination partagée de l’équipe :

  • Participation à l’animation des différents temps et espaces de la coordination partagée (réunions d’équipe…)
  • Suivi et mise en oeuvre des décisions prises en équipe
  • Co-définition et co-gestion des modalités de travail
Profile

Profil :

  • Formation Bac +2
  • Facilité rédactionnelle et aisance à l’oral
  • Bonne maîtrise des outils informatiques
  • Qualités organisationnelles et de rigueur
  • Maîtrise de l'anglais appréciée
  • Capacité à travailler en équipe
  • La connaissance du du milieu associatif en général, des chantiers internationaux et du volontariat en particulier seront un réel plus

Conditions du poste

  • Poste à pourvoir le 12 novembre 2024
  • Contrat à durée indéterminée, 35 heures avec possibilité de travail certains soirs et Week-ends
  • Rémunération : indice 335 de la convention collective de l’animation, soit 2316,37 € brut/mois
  • Pass Navigo remboursé à 50% ; forfait mobilité durable ; mutuelle d'entreprise prise en charge à 100% ; titresrestaurant
  • Poste basé à Paris au Secrétariat National de Solidarités Jeunesses