Financial and Administrative Manager - Paris

Long term
Paris, France
Equality
Partial remote possible
3 yrs of exp.
Posted on 04-01-2022

Association Quartiers du monde

Quartiers du Monde est une ONG féministe française de solidarité internationale et d’éducation populaire.

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Quartiers du Monde (QDM), ONG française de solidarité internationale et d’éducation populaire créée en 2003, coordonne un réseau sud-sud-nord d’organisations sociales, de collectifs de jeunes, filles et garçons, et de femmes, en Afrique du Nord et de l’Ouest, en Amérique latine, et en Europe.

QDM renforce les capacités des organisations sociales aux Suds et aux Nords afin d’accompagner des processus d’empowerment socio-politique et économique des jeunes et des femmes de quartiers populaires, en matière de participation citoyenne, de rapports de genre, d’économie sociale et solidaire, de travail digne, de lutte contre tout type de violences. Pour ce faire, QDM mobilise, adapte et/ou crée des outils qui s’inscrivent dans l’éducation populaire permettant d’assurer participation et inclusivité.

MISSIONS

Sous la responsabilité de la coordinatrice QDM, en collaboration avec le trésorier de QDM et l’équipe technique de QDM (Paris et Internationale), le/la responsable administratif et financier devra assurer la gestion administrative et financière de QDM et ses projets sur le territoire de Paris et à l’international.

Gestion administrative et financière de QDM :

Assurer la gestion administrative, financière, comptable et fiscale de l’association

- Elaborer le budget prévisionnel de l’association et en assurer le suivi et le contrôle, avec l’appui des coordinatrices de territoire.

- Assurer le suivi de la saisie comptable trimestriel effectué par le cabinet d’expertise comptable et de la clôture de l’exercice comptable (en lien avec le cabinet comptable de l’association et la/le Commissaire aux Comptes)

- Mise en place d’une comptabilité analytique pour QDM et assurer le suivi analytique des dépenses avec les charges de projets

- Création d’outils de suivi et de gestion pour QDM et ses projets

- Assurer le suivi des dossiers administratifs/financiers de l’association

- Mettre en place un archivage des documents administratifs et garantir une centralisation et accessibilité des documents aux différentes équipes (France, Maroc et Belgique)

Gestion financière des projets

- Appui aux équipes (Paris et International) dans la consolidation des budgets prévisionnels de projets

- Assurer le suivi de dossiers de financements des projets à Paris et international, en collaboration avec les coordinatrices territoires : rédaction de rapports et de bilans financiers,

- Préparation et assistance aux audits comptables et financiers en lien avec les projets Paris et international.

- Contrôler la cohérence des données comptable avec les suivis budgétaires des projets

Gestion de Ressources humaines

Gestion des contrats et salaires des équipes Internationales et Paris :

- S’assurer du respect de la règlementation sociale et fiscale (Belgique, Maroc et France) avec l’appui de la comptable au Maroc

- Etablissement de payes réalisées par le cabinet d’expertise comptable en France et par la boutique de gestion en Belgique

- Contrôler l’établissement des payes au Maroc réalisées par la comptable au Maroc.

Profile

Compétences, savoirs et savoir-faire

- Formation en gestion et administration,

- Au moins 3 ans d’expérience en gestion administrative et financière d’une structure ;

- Connaissances du secteur associatif et de ses spécifiés France

- Connaissances des règles de l’AFD

- Sensibilisé.e aux thématiques de travail de QDM : genre intersectionnelle, empowerment des femmes et des jeunes (F/H/non binaire), autonomisation socio-économique, …

- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Bonne maitrise d’Excel)

- Rigueur, organisation, autonomie, travail en équipe, aptitude analyse et synthèse

- Parfaite maîtrise écrite du français, l’anglais est un atout.

- Grande autonomie et capacités d’initiative.

Être porteuse d’une culture de travail :

- Féministe intersectionnelle ;

- Communication non-violente ;

- Esprit d’équipe – sororité