Apprenticeship contract: Assistant Project Manager – Disability Policy Service - 13e Arrondissement, Paris

💡 SSE organization
Work study
Localisation 13e Arrondissement, Paris, France
Associations
Partial remote possible
Posted on 09-10-2024
Start : January 2024
> End : February 2024

ASSOCIATION OETH

Innover dans l'emploi des personnes en situation de handicap du secteur sanitaire, social et médico-social

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • Between 15 and 50 persons
  • Associations
Impact study
ASSOCIATION OETH did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Rattaché(e) à l’activité d’accompagnement des démarches santé – handicap, vos principales missions pourront être les suivantes :

  1. Préparer et planifier les accompagnements :
  • Planifier les activités et réunions dans les agendas des chargées de projets.
  • Synthétiser les données existantes pour la restitution auprès des chargées de projets.
  • Créer et gérer l'enregistrement de la démarche dans l’outil de gestion.
  1. Analyse des Données :
  • Extraire les données pertinentes pour l’accompagnement des démarches
  • Analyser conjointement les données avec les chargés de projets.
  • Suivre la formalisation des engagements pris.
  1. Coordination avec la Formation :
  • Coordonner avec le service formation pour les besoins d’inscription de la politique handicap.
  • Assurer la mise en place des formations nécessaires et le suivi des participants.
  • Planifier avec le service formation les sessions intra
  1. Appui à la planification :
  • Appuyer les chargés de projets dans la planification des activités et tâches quotidiennes.
  • Organiser les réunions et préparer les ordres du jour.
  1. Suivi de la mise en œuvre des engagements :
  • Suivre la formalisation des engagements et fournir un soutien pour les comptes rendus des réunions (CR).
  • Assurer la traçabilité et la mise à jour des engagements pris lors des réunions.

6. Gestion du Réseau et Organisation des Ateliers :

o Assurer la coordination avec les partenaires du réseau.

o Participer à l’organisation des ateliers thématiques et des séances de travail collaboratif.

o Planifier et gérer les aspects logistiques des ateliers (lieu, matériel, invitations, etc.).

o Co-animer certains ateliers en fonction des besoins.

o Rédiger et diffuser les comptes rendus des ateliers et assurer le suivi des actions décidées.

Profile

Compétences Requises :

  • Techniques :
  • Maîtrise des outils métiers
  • Compétences en analyse de données et en synthèse de rapports.
  • Connaissance des processus de formalisation de propositions et de suivis d’engagements.
  • Organisationnelles :
  • Excellente capacité d'organisation et de gestion du temps.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches et projets simultanément.
  • Interpersonnelles :
  • Bonnes compétences en communication écrite et orale.
  • Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différentes parties prenantes.
  • Sens de l'écoute et de l'empathie
  • Autres :
  • Rigueur et précision dans le traitement des informations.
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les indications données.