Un nouveau poste d’assistant.e avec des missions passionnantes
En 2023, l’Association Moteur! a une ambition forte de développement du concours et de nouvelles activités et recrute un.e Assistant.e pour seconder la direction et l’ensemble de l’équipe (6/8 collaborateurs + bénévoles).
Le poste est ouvert pour la rentrée à temps complet ou 4/5 ème.
Candidatez par mail avec : éléments de motivation + CV à envoyer à Cliquez sur candidater pour accéder aux informations.
Vos missions, sous la responsabilité de la direction
Vos missions pourront s’enrichir en fonction de votre prise en charge de poste et du développement de l’association
1.1 Assistance générale
Administratif, vie du bureau, organisations de RDV, réunions, téléphone, courrier,
Suivi de la gestion financière opérationnelle comptabilité / relations avec expert comptable : factures, paiements fournisseurs, reçus fiscaux, attestation pro bono,
Concernant les partenaires : suivi administratif des conventions, appel de fonds, aide à la réalisation des dossiers d’appels à projets,
Aide à la collecte de fonds récurrente : arrondi solidaire, …
Vie Associative : organisation CA, bureaux, …
1. 2. Activités :
Organisation pratique des événements vers les jeunes : transports / réservations diverses, repas / préparation des lieux/ …
Gestion des plannings de type présence équipe, productions événements)
Gestion/stockage des médias (photos, vidéos …)
Gestion des BDD contacts, films, partenaires : mise à jour fichiers au fil de l’eau Invitations événements (via Send In Blue), mise à jour simple du site Internet