Assistant.e administratif.ve at CDI - Paris

💡 SSE organization
Long-term contract
Localisation Paris, France
Associations
Partial remote possible
24000 - 25000€ (Annual)
5 yrs of exp.
Posted on 05-22-2023

Association Moteur!

Moteur! propose aux jeunes, issus de milieux modestes et en particulier de la diversité sociale, culturelle et territoriale, des expériences inspirantes qui développent la confiance en soi.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • < 15 persons
  • Associations
Impact study

Carried out an internal impact measurement.

Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Un nouveau poste d’assistant.e avec des missions passionnantes

En 2023, l’Association Moteur! a une ambition forte de développement du concours et de nouvelles activités et recrute un.e Assistant.e pour seconder la direction et l’ensemble de l’équipe (6/8 collaborateurs + bénévoles).

Le poste est ouvert pour la rentrée à temps complet ou 4/5 ème.

Candidatez par mail avec : éléments de motivation + CV à envoyer à Cliquez sur candidater pour accéder aux informations.

Vos missions, sous la responsabilité de la direction

Vos missions pourront s’enrichir en fonction de votre prise en charge de poste et du développement de l’association

1.1 Assistance générale

Administratif, vie du bureau, organisations de RDV, réunions, téléphone, courrier,

Suivi de la gestion financière opérationnelle comptabilité / relations avec expert comptable : factures, paiements fournisseurs, reçus fiscaux, attestation pro bono,

Concernant les partenaires : suivi administratif des conventions, appel de fonds, aide à la réalisation des dossiers d’appels à projets,

Aide à la collecte de fonds récurrente : arrondi solidaire, …

Vie Associative : organisation CA, bureaux, …

1. 2. Activités :

Organisation pratique des événements vers les jeunes : transports / réservations diverses, repas / préparation des lieux/ …

Gestion des plannings de type présence équipe, productions événements)

Gestion/stockage des médias (photos, vidéos …)

Gestion des BDD contacts, films, partenaires : mise à jour fichiers au fil de l’eau Invitations événements (via Send In Blue), mise à jour simple du site Internet

Profile

Formation BAC + 2 /3 dans les domaines de la gestion PME, Centres de profit , … 5 ans d’expérience idéalement acquises dans des petites structures (moins de 20/30 salariés.), dans le secteur associatif centré vers des publics jeunes sur des sujets de type égalité des chances, culture, éducation populaire, …)

A l’aise avec les chiffres, les budgets et les outils informatique, internet, excel, suite google, réseaux sociaux, …

Vous êtes une personne motivée, volontaire, qui a très envie de s’investir dans notre projet au service de la jeunesse (indispensable).

Vous êtes une personne rigoureuse et organisée, pro-active et réactive, capable de se retrouver dans des tableaux excel et de jongler avec les chiffres.

Vous avez un esprit de déduction et vous êtes persévérant.e : vous saurez trouver la meilleure façon de gérer des transports, des hébergements au meilleur coût, retrouver la facture manquante, ou récupérer des fonds en règlement !

Vous avez le goût du travail en équipe, des relations constructives, un grand sens de l’écoute, du service

Vous êtes une personne efficace et force de proposition qui saura améliorer les process pour faire gagner du temps et de l’énergie à tout le monde.

Poste à pourvoir dès que possible

Poste en CDI - base 35h/ semaine (ou 4/5ème avec Jour “off” à voir sauf lundi)

Télétravail possible : ½ à 1 j par semaine

Rémunération selon profil base temps plein autour de 24 K€/annuel

Lieu : Devant le RER Gentilly ou Paris ou périphérie accessible Transport