Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Contexte du poste
Depuis 2001, l’association Massabielle permet la rencontre entre les acteurs de l’association et les voisins des quartiers en souffrance de Marseille où elle est implantée. Actuellement elle est présente dans la cité des Lauriers, avec la Maison Bernadette, et dans le quartier de la Belle de Mai, avec La Source.
Suite au départ de son premier Responsable Administratif et Financier, l’association Massabielle recherche un Responsable Administratif H/F. Il sera rattaché au directeur de l'association, travaillera en équipe avec la Responsable Développement des Ressources et les adjoints administratifs des deux maisons. Il participera à la commission finance du Conseil d’Administration. Il sera également l’interlocuteur du cabinet comptable et des prestataires de son champ d’action (assurance, banque...)
Missions du poste
Le Responsable Administratif assiste l'association Massabielle dans les domaines administratifs et financiers.
Missions :
❖ Administration
§ RH (gestion des entrées et sorties des salariés, gestion de la paye et des relations avec le cabinet de paye, gestion du Service Civique (agrément), lien avec l’OPCO Uniformation, formalités légales, gestion des arrêts maladie et des liens avec la mutuelle)
§ Suivi et mise à jour des procédures administratives internes
§ Assistance aux adjoints administratifs des maisons
§ Secrétariat administratif de l’association (courriers, archives, fournitures)
§ Gestion des assurances
§ Gestion informatique (organisation du Drive et du parc informatique)
❖ Comptabilité et Gestion :
§ Organisation de la clôture comptable annuelle
§ Suivi des encaissements (application des conventions financières, émission des reçus fiscaux, suivi des virements) et des décaissements (préparation des virements, émission de factures), transmission avec le cabinet comptable
§ Gestion des relations avec les banques (notamment le suivi des comptes bancaires), le cabinet comptable et le commissaire aux comptes
§ Participation à l’élaboration des budgets avec le directeur et le responsable développement des ressources
§ Participation au contrôle de gestion avec la commission finance du Conseil d’Administration
