Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Association reconnue d’utilité publique, L’ENVOL organise des programmes adaptés aux enfants et jeunes malades et à leur famille. Depuis 1997, elle leur permet de trouver force et confiance en eux pour vivre mieux pendant ou après la maladie et de rompre avec l’isolement. L’ENVOL accompagne gratuitement plus de 8000 bénéficiaires par an au travers de ses séjours adaptés, ateliers à l’hôpital, sorties récréatives et kits d’activités. Depuis sa création, l’association est membre du réseau américain SeriousFun Children’s Network qui réunit une trentaine de structures dédiées à l’accompagnement psychosocial d’enfants malades dans le monde.
Description du poste :
Sous la responsabilité de la directrice des programmes, et en lien avec toute l’équipe vous aurez pour missions de concevoir des séjours adaptés, de la recherche de structures d’accueil à l’organisation des activités en passant par la formation des bénévoles. Le responsable des séjours joue un rôle majeur, il est le « moteur » de l’équipe présente sur les séjours (aussi bien salariée que bénévole), il élabore et coordonne la mise en place des activités, et il est garant du respect de la législation en matière d’organisation de séjours aussi bien française qu’internationale (critères du réseau SeriousFun)
Vos principales responsabilités seront :
- Encadrer des enfants, adolescents et aidants familiaux sur nos différents programmes.
- Concevoir et diriger le programme des activités d’animation des séjours.
- Veiller à la mise en œuvre des procédures d’accueil sur les séjours, en lien avec les différents services de L’ENVOL, en conformité avec les critères de qualité de SeriousFun.
- Coordonner les relations avec le site d’accueil des séjours et s’assurer que les termes du contrat signé avec celui-ci sont respectés.
- Veiller à accueillir l’ensemble de nos bénéficiaires dans les meilleures conditions pour garantir leur sécurité ainsi que celle du personnel salarié et des bénévoles.
- Anticiper et planifier les besoins logistiques, matériels et les achats nécessaires pour les différents séjours.
- Contribuer à l’évaluation de l’impact des séjours auprès de nos bénéficiaires.
- Travailler en réseau avec d’autres structures.
- Veiller aux bonnes relations avec SeriousFun.
- Promouvoir la mission de L’ENVOL et ses bénéfices.
De façon plus détaillée, vous serez amené.e dans les différentes catégories de missions suivantes à :
Logistique :
- Coordonner le stockage du matériel dans les différentes zones de stockage (Ile-de-France).
- Coordonner l’aménagement et la décoration des sites d’accueil des séjours pour créer un univers ludique et magique pour nos bénéficiaires.
- Coordonner l’inventaire annuel du matériel.
Programme d’activités :
- Concevoir le planning annuel des activités proposées sur les séjours
- Assurer le bon déroulement de l’ensemble des activités et des séjours tout au long de la saison d’accueil (avril à novembre).
- Rechercher et mettre en place des activités en lien avec des prestataires de services extérieurs si besoin.
- Réaliser l’évaluation des activités par les bénéficiaires.
- Assurer l’inclusion et s’appuyer sur les principes de la thérapie récréative.
- Veiller à la conformité du programme d’activités aux contraintes législatives locales, nationales et aux critères SeriousFun.
Administratif :
- Gérer la procédure de déclaration des séjours auprès de la DRAJES.
- Superviser et former les animateurs saisonniers et effectuer leur évaluation.
- Mettre à jour le projet pédagogique.
- Réaliser les rapports des séjours et le bilan annuel.
Renfort sur les autres programmes :
En dehors des périodes de séjours, vous pourrez être amené à renforcer l’équipe sur les autres programmes lors de sorties récréatives avec les familles, (en Ile-de-France et en province), d’ateliers dans les hôpitaux (en Ile-de-France ou en province) ou tout autre mission répondant aux besoins des bénéficiaires de L’ENVOL.
