Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Contexte :
Association reconnue d’utilité publique, L’ENVOL organise des programmes adaptés aux enfants et jeunes malades et à leur famille. Depuis 1997, elle leur permet de trouver force et confiance en eux pour vivre mieux pendant ou après la maladie et de rompre l’isolement. L’ENVOL accompagne gratuitement plus de 8000 bénéficiaires par an au travers de ses séjours adaptés, ateliers à l’hôpital, sorties récréatives et kits d’activités. Depuis sa création, l’association est membre du réseau américain SeriousFun Children’s Network qui réunit une trentaine de structures dédiées à l’accompagnement psychosocial d’enfants malades dans le monde.
Description du poste :
Sous la responsabilité de la directrice des programmes, vous concevez et organisez les séjours pour les enfants de L’ENVOL et les membres de leur famille. Vous êtes la personne incontournable des séjours, vous jouez un rôle pivot entre les différents membres de l’équipe et les bénévoles, vous impulsez la dynamique du programme, créez une atmosphère joyeuse et rassurante, et préservez le style très spécifique des séjours de L’ENVOL, à la fois fun et sérieux. La coordination logistique et le travail administratif ne sont pas des freins pour vous puisque vous gérez le matériel mais êtes aussi le garant de la conformité avec les règlementations nationales et les standards de qualité du réseau SeriousFun.
Vos principales responsabilités seront :
- Encadrer des enfants, adolescents et aidants familiaux sur nos différents programmes.
- Concevoir et diriger le programme des activités d’animation des séjours.
- Veiller à la mise en œuvre des procédures d’accueil sur les séjours, en lien avec les différents services de L’ENVOL, en conformité avec les standards de qualité de SeriousFun.
- Coordonner les relations avec le.s site.s d’accueil des séjours et s’assurer que les termes du contrat signé avec celui-ci sont respectés.
- Veiller à accueillir l’ensemble de nos bénéficiaires dans les meilleures conditions pour garantir leur sécurité ainsi que celle du personnel salarié et des bénévoles.
- Anticiper et planifier les besoins logistiques, matériels et les achats nécessaires pour les différents séjours.
- Contribuer à l’évaluation de l’impact des séjours auprès de nos bénéficiaires.
- Travailler en réseau avec d'autres structures.
- Entretenir de bonnes relations avec SeriousFun.
- Promouvoir la mission de L'ENVOL et ses bénéfices.
De façon plus détaillée, vous serez amené.e dans les différentes catégories de missions suivantes à :
Logistique :
- Veiller au bon entretien du matériel et des 2 véhicules
- Coordonner l’installation et la désinstallation des séjours
- Coordonner l’inventaire annuel du matériel
Activités :
- Concevoir et mettre en œuvre le planning annuel des activités
- Assurer le bon déroulement de l'ensemble des activités et des séjours.
- Assurer l’inclusion et le dépassement de soi en s’appuyant sur les principes de la thérapie récréative.
Administratif :
- Gérer la procédure de déclaration des séjours auprès de la DRAJES.
- Mise à jour des documents obligatoire (Projet Pédagogique..).
- Réaliser les rapports des séjours et le bilan annuel.
