Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Contexte :
Association reconnue d’utilité publique, L’ENVOL organise des programmes adaptés aux enfants et jeunes malades et à leur famille. Depuis 1997, elle leur permet de trouver force et confiance en eux pour vivre mieux pendant ou après la maladie et de rompre avec l’isolement. L’ENVOL accompagne gratuitement plus de 7000 bénéficiaires par an au travers de ses séjours adaptés, ateliers à l’hôpital, sorties récréatives et kits d’activités.
Description du poste :
Sous la responsabilité de la directrice des programmes, vous aurez pour missions principales d’animer le réseau national de bénévoles
- Participer au recrutement, à la formation et à l'évaluation des bénévoles
- Développer et animer les comités de bénévoles
- Coordonner et accompagner les bénévoles sur l’ensemble de nos programmes
Prospection :
- Rechercher des structures, media, événements : les référencer, les contacter
- Prendre des rendez-vous pour présenter l’association
- Créer des supports attractifs de présentation en lien avec la plateforme de marque de l’association
- Effectuer des présentations dans les universités, écoles… dans les régions où des programmes sont organisés
- Communiquer régulièrement sur les réseaux sociaux de l’association
Recrutement :
- Superviser le système d’inscription des bénévoles (mises à jour, réception, diffusion…)
- Entretenir et développer la base de données des bénévoles
- Recevoir les candidatures, les évaluer, les trier et faire passer les entretiens
- Assurer la diversité des profils de bénévoles
- Maintenir un ratio Anciens/Nouveaux de 50%
- Classer, ranger les dossiers des bénévoles après chaque programme et détruire les données personnelles communiquées, en conformité avec la règlementation RGPD
Formation :
- Concevoir et mettre en œuvre la formation des bénévoles de l’ensemble des programmes (séjours et ateliers notamment)
- Assurer la conformité de la formation aux critères SeriousFun et à la règlementation nationale
- Participer à toutes les journées de formation pour les bénévoles
- Entretenir, mettre à jour et améliorer la formation en ligne
- Développer et améliorer les outils de formation : vidéos, manuels ..
Encadrement / participation aux programmes :
- Accompagner, superviser et évaluer les bénévoles pendant les séjours
- Travailler en lien avec l’équipe sur les séjours pour coordonner l’ensemble des bénévoles
- Coordonner la venue des bénévoles sur les autres programmes (Ateliers dans les hôpitaux, sorties récréatives…)
Contribution volontaire en nature :
- Gestion des missions de mécénat de compétences en lien avec les besoins de l’équipe programme (recenser les besoins et coordonner les missions)
- Gestion des demandes de dons en nature pour les programmes (matériels pour les kits, pour les séjours…)
