Secretariat assistant, communication orientation, of an international solidarity association - Paris

💡 SSE organization
Short-term contract
Localisation Paris, France
Vulnerable public
No remote
1800 - 1800€ (Monthly)
2 yrs of exp.
Posted on 04-25-2024
Start : June 2024
> End : April 2024

Association L'Appel

Améliorer durablement la santé, l’éducation et les conditions de vie (notamment l'accès à l'eau et aux toilettes) des enfants vulnérables dans les pays du Sud.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • < 15 persons
  • Vulnerable public
Impact study
Association L'Appel did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Au sein d’une équipe de deux salarié(e)s, dans une association d’une cinquantaine de bénévoles engagés, le-la salarié-e sera le collaborateur direct des autres salariées du siège notamment la Chargée de l’organisation opérationnelle de l’association et de l’équipe gouvernante. Il/Elle sera chargé-e de les assister dans la gestion et l’organisation administrative de l’association ainsi que dans le développement de la communication de l’association.

Missions principales

Le poste aura comme responsabilités les missions suivantes :

  • Gestion des courriers, e-mail et appels
  • Classement et archivage de dossiers et documents administratifs
  • Rédaction et mise en page de documents administratifs officiels
  • Participation à l’organisation de réunions des instances et d’évènements
  • Travail de communication en lien avec l’équipe de communication de l’association

Les tâches énumérées ne sont pas exhaustives, elles évolueront selon l’activité de l’Association.

Accompagnement dans l’emploi

Le/la salarié∙e sera accompagné∙e dans sa prise de poste par la Chargée de l’organisation opérationnelle de l’Association.

Au quotidien, le/la salarié∙e travaillera en binôme avec l’Assistante - Office Manager.

Il-elle sera accompagné∙e également par l’équipe gouvernante de l’association.

Selon la Loi, le contrat prévoira une période d’essai d’un mois, ainsi qu’un entretien avec la Présidente de l’association (supérieure hiérarchique).

Profile

Le-la salarié-e est par définition polyvalent, disponible et autonome. La diversité des tâches à réaliser et la nécessité de devoir collaborer et travailler avec de multiples interlocuteurs (internes ou externes) impliquent des qualités d’adaptation et d’organisation. Il-Elle doit être réactif et savoir prioriser ses tâches. A l’aise à l’écrit comme à l’oral, il-elle maîtrise parfaitement les outils bureautiques et de communication.

Qualités et compétences

  • Maîtriser les différents outils bureautiques et numériques.
  • Faire preuve d’une grande polyvalence et capacité d’adaptation face à la diversité des tâches et des interlocuteurs (donateurs, bénévoles, entreprises prestataires, fondations etc).
  • Être organisé, savoir prendre des initiatives dans la réalisation de ses tâches et avoir le sens des priorités.
  • Être capable d’accueillir, orienter et informer.
  • Très bon relationnel.
  • Avoir une excellente élocution.
  • Faire preuve d’une grande rigueur.
  • Travailler en bonne entente avec ses collègues salariées et l’ensemble des bénévoles.

Nous recherchons avant tout, une personne rigoureuse, autonome, qui aime travailler seule ET en équipe, qui saura rapidement être proactive et force de proposition.