Administration officer - Épinay-sur-Seine

💡 SSE organization
Long-term contract
Localisation Épinay-sur-Seine, France
Arts and culture
Occasional remote authorized
2570 - 2570€ gross (Monthly)
From 1 yrs of exp.
Start : June 2024

Association L'Abominable

L’Abominable est un laboratoire cinématographique partagé. Depuis 1996, il met à disposition de cinéastes les outils qui permettent de travailler les supports du cinéma argentique.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • < 15 persons
  • Arts and culture
Impact study
Association L'Abominable did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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PRÉSENTATION DE L’ASSOCIATION :

L’Abominable est un laboratoire cinématographique partagé où depuis 1996 sont mutualisés les outils qui permettent aux cinéastes d’aujourd’hui de travailler les supports du cinéma argentique (Super-8, 16 mm et 35 mm), dans une démarche de création qui serve également à pérenniser les savoir-faire autour de ce medium. Après dix années dans un local situé à La Courneuve, l’équipe travaille aujourd’hui à la rénovation d’un bâtiment situé à un endroit emblématique pour l’histoire du cinéma, sur le site des anciens laboratoire Éclair à Épinay-Sur-Seine. Ce projet d’envergure, Le Navire Argo qui associe laboratoire partagé et salle de cinéma non-commerciale ouverte au public, marque un nouveau départ pour l’association et ouvre de nombreuses perspectives de développement qui restent à construire collectivement avec les cinéastes et aficionados de l’argentique intéressés au projet. Pour plus d’information sur ce projet voir le site : https://navireargo.org/

PRÉSENTATION DES MISSIONS :

> Gestion et suivi des demandes de subventions et recherches de financements

· Veille sur les dispositifs de subventions de fonctionnement et d’aides aux projets (ateliers, actions culturelles, formations), les opportunités de mécénat et l’évolution des politiques culturelles.

· Rédaction et coordination des demandes de subventions en lien avec l’équipe.

· Rédaction des rapports d’activités en lien avec l’équipe.

· Suivi administratif et budgétaire des projets.

· Recrutement de stagiaires en lien avec l’équipe.

> Suivi budgétaire de l’association

· Établir des budgets prévisionnels (fonctionnement et projets) et suivre leur évolution.

· Tenue de comptabilité avec saisie des écritures comptables sur logiciel Cogilog.

· Éditer le compte de résultat et le bilan annuel et rédaction de l’annexe de présentation du compte de résultat.

· Liaison avec le commissaire aux comptes.

· Suivi financier des travaux d’investissement de la réhabilitation du lieu.

· Établissement d’un plan de trésorerie (fonctionnement et investissement).

· Gestion des comptes en banque, des notes de frais et des contrats d’assurance.

> Gestion de la paye

· Gestion salariale de l’équipe (salariés au régime général et intermittents).

· Veiller à la répartition du travail et à la rémunération des temps salariés en lien avec l’équipe et les membres du bureau de l’association.

· Veiller à l’évolution des salaires, respect de la convention collective et de la certification sociale.

· Rédiger les contrats d’embauches et effectuer les formalités déclaratives (DPAE).

· Liaison avec le prestataire de paye pour établissement des fiches de paye.

· Gestion des cotisations sociales (déclarations, régularisations, règlements).

> Participation à l’animation de la vie associative et de l’évolution de la structure

· Participation aux rendez-vous institutionnels.

· Participation aux réunions et instances collectives de l’association (communication. d’informations clefs, préparation des ordres du jour, rédaction des comptes rendus).

· Participation à la maintenance quotidienne du lieu.

· Participation au réseau Actes If (à minima, présence aux deux assemblées générales annuelles).

· Participation à la mise en place des événements organisés par l’association.

Profile

Compétences nécessaires :

· Gestion comptable, financière et administrative.

· Établir un dossier de demande de financement.

· Établir un contrat de travail.

· Établir un budget et définir les moyens humains, matériels et financiers d’un projet.

· Savoir passer des écritures comptables sur logiciel dédié (Cogilog).

· Promouvoir un projet.

· Utilisation des outils bureautiques (word, excel) sous MacOS.

Profil recherché :

· Expérience ou formation en gestion administrative.

· Connaissance du secteur associatif.

· Rigueur dans le suivi administratif et budgétaire.

· Bonne capacité rédactionnelle.

· Sensibilité pour les pratiques contemporaines du cinéma.

· Capacité à travailler en collectif et à veiller aux processus de co-construction.

· Connaissance du système du régime des intermittents du spectacle.

· Sens de l’anticipation et capacité à organiser le travail en fonction des échéances.

· Capacité de synthèse et sens de la communication interne.