Administrative Coordinator - Paris

💡 SSE organization
Short-term contract
Long-term contract
Localisation Paris, France
Arts and culture
No remote
2024 - 2024€ gross (Monthly)
From 1 to 3 yrs of exp.
Posted on 12-18-2024
Start : January 2024
> End : January 2025

association la bricolette ressourcerie le poulpe

Le Poulpe est une ressourcerie. On y collecte les objets encombrants que les habitants ne veulent plus pour leur donner une seconde vie. Le Poulpe c'est aussi un café associatif et un vestiaire.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • < 15 persons
  • Arts and culture
Impact study
association la bricolette ressourcerie le poulpe did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Tâches administratives et gestion financière

a. Comptabilité de l’association (en lien avec le cabinet comptable)

b. Recherche de financement : subventions publiques et privées (recherche active, postulat, bilans, suivi)

c. Suivi quotidien de la stratégie financière de la structure (plan de trésorerie, budget prévisionnel) avec les autres coordinateur-rices

Gestion des Forces de Travail en binôme avec l’autre administrateur

d. De la fiche de poste à l’ouverture de contrat (création et diffusion de la fiche de poste, recrutement avec l’équipe coordinatrice, ouverture de contrat aidé ou non aidé, suivi du contrat tout du long)

e. Suivi du plan de formation des salariés et gestion de l’OPCO

f. Suivi mutuelle, arrêt de travail, paies

Coordination de l’association avec l’équipe coordinatrice

g. Vision globale financière, sociale et politique

h. Gestion d’équipe (dans un second temps)

Participer aux activités du Poulpe et de l’association :

i. Participer à la caisse, la collecte et la revalorisation en atelier

j. Participer à la vie quotidienne de l’association

k. Participer aux animations de rue de La Bricolette Ambulante

Profile

BAC +3 ou équivalent

Bonne connaissance juridique et politique du milieu associatif et de l’ESS

Expérience dans la recherche de financements et l’administration de structure

Très bonne connaissance d’Excel, Word

Très bon rédactionnel et à l’aise à l’oral

Très bon relationnel, appétence pour le travail en collectif

Rigueur, sens de l’organisation, dynamisme