Administrative Coordinator - 35h - Paris

💡 SSE organization
Short-term contract
Long-term contract
Localisation Paris, France
Arts and culture
No remote
2024 - 2024€ gross (Monthly)
From 1 to 3 yrs of exp.
Posted on 12-18-2024
Start : January 2024
> End : January 2025

association la bricolette ressourcerie le poulpe

Le Poulpe est une ressourcerie. On y collecte les objets encombrants que les habitants ne veulent plus pour leur donner une seconde vie. Le Poulpe c'est aussi un café associatif et un vestiaire.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • < 15 persons
  • Arts and culture
Impact study
association la bricolette ressourcerie le poulpe did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Le Poulpe est la ressourcerie associative du quartier de la Goutte D’or dans le 18e arrondissement de Paris.

Elle est divisée en trois pôles d’activité : sa ressourcerie (collecte, réparation et redistribution d’objets usagés des particuliers), son pôle de sensibilisation au sein de son café associatif : (ateliers divers, concerts, projections, discussion, bricolage, création), et son pôle social (vestiaire solidaire au sein duquel sont proposés divers services gratuits pour les personnes en situation de précarité).

Aujourd’hui composée de douze salariés, l’équipe du Poulpe va voir deux de ses coordinatrices fondatrices la quitter au premier trimestre 2025. C’est pour rééquilibrer ces départs et pour solidifier l’équipe de coordination que ce recrutement est mis en place.

Le Poulpe recherche un-e coordinatrice-eur chargé-e d’administration et gestion financière pour compléter ses équipes. Il-elle travaillera en 35h semaine du mardi au vendredi et un samedi sur deux. Il-elle travaillera avec cinq puis trois autres coordinateurs sous l’autorité du Conseil d’Administration. Il-elle aura en charge la gestion administrative, budgétaire, juridique et sociale de l’association, en collaboration avec les autres coordinateurs.

Tâches administratives et gestion financière

a. Comptabilité de l’association (en lien avec le cabinet comptable)

b. Recherche de financement : subventions publiques et privées (recherche active, postulat, bilans, suivi)

c. Suivi quotidien de la stratégie financière de la structure (plan de trésorerie, budget prévisionnel) avec les autres coordinateur-rices

Gestion des Forces de Travail en binôme avec l’autre administrateur

d. De la fiche de poste à l’ouverture de contrat (création et diffusion de la fiche de poste, recrutement avec l’équipe coordinatrice, ouverture de contrat aidé ou non aidé, suivi du contrat tout du long)

e. Suivi du plan de formation des salariés et gestion de l’OPCO

f. Suivi mutuelle, arrêt de travail, paies

Coordination de l’association avec l’équipe coordinatrice

g. Vision globale financière, sociale et politique

h. Gestion d’équipe (dans un second temps)

Participer aux activités du Poulpe et de l’association :

i. Participer à la caisse, la collecte et la revalorisation en atelier

j. Participer à la vie quotidienne de l’association

k. Participer aux animations de rue de La Bricolette Ambulante

Conditions et contraintes d’exercices:

- Poste à pourvoir début janvier 2025

- 35 heures hebdomadaires du mardi au vendredi et un samedi sur deux

- Horaires modifiables en fonction du développement des activités

- Le Permis B serait un vrai plus

- Contrat CDD 12 mois renouvelable

- 1600 euros net (toute l’équipe salariée est payée au même taux qu’importe son statut) : augmentation prévue en 2025

- 9 semaines de vacances dont 6 imposées (4 en aout + 2 en décembre) + 4 « jours pépin »

- 50% du titre de transport remboursé, 100% de la mutuelle + enfants 100% + prévoyance

- Environnement de travail agréable et solidaire / Pas de télétravail

- Lieu de travail : 4 bis rue D’Oran 75018

Profile

BAC +3 ou équivalent

Bonne connaissance juridique et politique du milieu associatif et de l’ESS

Expérience dans la recherche de financements et l’administration de structure

Très bonne connaissance d’Excel, Word

Très bon rédactionnel et à l’aise à l’oral

Très bon relationnel, appétence pour le travail en collectif

Rigueur, sens de l’organisation, dynamisme