Administrative Manager M/F Aid Unit - Paris

💡 SSE organization
Short-term contract
Localisation Paris, France
Vulnerable public
Partial remote possible
26000 - 30000€ gross (Annual)
3 yrs of exp.
Posted on 09-03-2024
Start : octobre 2024

Association Française des Aidants

Depuis 20 ans, l'Association Française des Aidants milite pour la reconnaissance de la place et du rôle des proches aidants dans la société.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • < 15 persons
  • Vulnerable public
Impact study
Association Française des Aidants did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Contexte

Depuis sa création en 2003, l’Association Française des Aidants milite pour la reconnaissance du rôle et de la place des proches aidants dans la société. Elle oriente et soutient les aidants localement, notamment via l’animation du Réseau national des Cafés des Aidants®, de la Formation des Aidants, et assure des formations à destination des professionnels sur les questions liées à l’accompagnement.

Dans le cadre de son projet stratégique 2024 – 2027, l’association souhaite poursuivre son action de plaidoyer sur un sujet qui touche plus de 9,3 millions de personnes, et poursuivre le développement d’actions avec ses partenaires dans les territoires.

Le poste

L’association recherche une personne chargée de la gestion administrative du Pôle Aidants afin de contribuer à la bonne réalisation des projets collectifs. Vous serez rattaché(e) à la responsable du Pôle Aidants de l'association et travaillerez en lien direct avec les chargé(e)s de mission et le(la) chef(fe) de projet « Territorialisation » pour suivre les aspects administratifs des dispositifs précités, et serez en soutien de l’équipe pour le bon fonctionnement du pôle et de ses activités.

Vous serez également en lien avec la gestionnaire administrative et financière de l’association et la gestionnaire administrative du Centre de Formation pour plusieurs missions précises.

Enfin vous contribuerez aux services généraux pour faciliter le fonctionnement général de l’Association

Missions

  • Gestion administrative de l'atelier « Comprendre pour agir » (organiser les sessions de formation, suivi des conventions de partenariat, préparation les éléments de facturation, lien par email et téléphonique avec nos adhérents, mis à jour du tableau de suivi)
  • Gestion administrative du dispositif « Café des aidants » (organiser les sessions de formation, suivi des conventions de partenariat, préparation les éléments de facturation, lien par email et téléphonique avec nos adhérents, mis à jour du tableau de suivi)
  • Participation au fonctionnement général du Pôle Aidants (organiser les webinaires du pôle, soutien logistique aux déplacements, envoie de courriers postaux)
  • Participer à la vie de l'association et à la préparation des évènements (Assemblée générale, rencontres nationales et régionales du réseau)
Profile

Expérience

De formation bac +2 /3, vous avez 3 à 5 ans d'expérience sur un poste de gestionnaire administratif polyvalent idéalement dans le médico-social. Ce poste demande une réelle polyvalence et une facilité de contact car vous serez amené(e) à échanger avec les membres des équipes et les adhérents. Pour pallier toutes les situations ou les urgences, vous faites preuve d’adaptation et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

Compétences :

  • Avoir la capacité de planifier son travail, identifier et gérer les priorités de son poste et faire preuve d’autonomie
  • Savoir être diplomate et doué d’un bon sens relationnel
  • Avoir la capacité de travailler en équipe, de manière concertée et collaborative