Versatile administrative assistant in charge of supporting projects and participating in the development of associations at PARIS 15th CDI – full time - Paris

Long term
Paris, France
Associations
2 yrs of exp.
Posted on 03-03-2023
Start : March 2023

Association Épilepsie-France

Ecouter, conseiller, orienter et accompagner les personnes épileptiques, leurs aidant, leurs proches

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  • < 15 persons
  • Associations
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vous serez chargé(e) de la gestion administrative de l’association, constituée d’un siège à Paris et d’antennes en régions. Vous participerez à l’élaboration et à la mise en œuvre opérationnelle du développement de l’association sous la responsabilité d’un conseil d’administration, et en relation étroite avec les correspondants bénévoles et les adhérents.

Gestion administrative du siège (en complément d’une assistante polyvalente) : accueil téléphonique - suivi des dossiers en cours - rédaction de compte-rendus - organisation des conseils d’administration, de l’assemblée générale annuelle (rédaction du rapport annuel d’activité) - relations avec les prestataires et les partenaires - gestion des bases de données - déclarations administratives obligatoires - aspects juridiques et financiers de l’association.

Vous assurerez le suivi des décisions du conseil d’administration et la coordination des actions de l’association. Vous serez amené(e) à épauler les bénévoles dans leurs actions nationales ou délocalisées, à élaborer des documents de communication, à participer aux mises à jour du site internet et à l’animation des réseaux sociaux.

Rédaction de courriers, dossiers, conventions de partenariats, rapports, bilans.

Contribution au rayonnement de l’association auprès de ses différents publics : relations avec les adhérents, donateurs, professionnels de santé, instances institutionnelles. Participation à la recherche de financements, aux appels à projets, mécénats et partenariats, à la défense des droits des usagers, représentation de l’association auprès de collectifs associatifs et dans les instances nationales en santé.

Vous serez force de proposition pour le développement de l’association : identification de pistes de développement, veille sur les appels à projets.

Des déplacements en région peuvent avoir lieu ponctuellement

Les plages horaires de travail pourront être ponctuellement décalées : réunions de bénévoles en début de soirée, conseils d’administration se déroulant le samedi 4 à 5 fois par an.

Profile

Formation - Expérience

Ce poste peut convenir à un(e) candidat(e) bénéficiant d’une formation d’assistant(e) administratif/tive (ou équivalent) ayant le désir de développer son potentiel aux côtés d’une équipe engagée et bienveillante. Il/elle devra démontrer des qualités de curiosité et d’ouverture d’esprit correspondant aux valeurs de l’association. Autonomie et esprit d’équipe font partie du profil recherché.

Qualités requises : capacités d’organisation, autonomie, adaptabilité. Aisance relationnelle et rédactionnelle. Confidentialité, respect du devoir de réserve. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable : suite Office (Mac et/ou PC)

Une connaissance du milieu associatif (environnement juridique et administratif) et une sensibilité aux problématiques médico-sociales seraient un plus, ainsi qu’un bon niveau d’anglais.

Candidature : (CV et lettre de motivation) à adresser à emploi@epilepsie france.com

Rémunération - selon expérience Merci d’indiquer vos prétentions

Épilepsie-France, association nationale de patients, a pour mission d’informer, de

conseiller, d’aider et de soutenir les personnes épileptiques et leurs proches afin

d’améliorer la prise en charge et l eur qualité de vie

www.epilepsie-france.com