Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
L’association est porteuse de nombreux projets et connait une croissance rapide. La fonction financière occupe une place importante au sein de l’association et nécessite d’être solidement structurée.
Rattaché(e) à la Secrétaire générale qui occupe la fonction de Directrice Financière et en lien avec l’ensemble des directions, le/la responsable financier participe activement à cette structuration. Il/elle travaille également en collaboration avec le responsable administratif.
Il/elle doit comprendre les enjeux financiers de l’association pour accompagner efficacement la structure. Il/elle doit pouvoir fournir des éléments d’analyse permettant des prises de décision éclairées et mettre en place des indicateurs et outils de gestion pertinents.
Vos principales missions seront les suivantes :
Analyse financière et contrôle de gestion
- Budget
En étroite collaboration avec la DAF et les directions, participer à l’élaboration des budgets prévisionnels de l’association ; faire le point avec les services de l’état des dépenses prévisionnelles au regard du réalisé ; permettre des estimés intermédiaires fiables et proposer les actions correctrices pour piloter l’atterrissage
- Contrôle de gestion
Fournir des analyses budgétaires régulières sur l’ensemble des postes; mettre en place des reporting automatisés permettant une lecture analytique pertinente ; identifier les opportunités d’amélioration financières et formuler des recommandations
- Comptabilité analytique
En lien avec la comptable, s’assurer de la correcte imputation analytique des flux financiers ; analyser les écarts ; gérer le développement du plan analytique en réponse aux évolutions des projets
Subvention
Montage et suivi des dossiers de subvention en lien avec la Secrétaire générale ; fournir les bilans financiers intermédiaires et finaux
Achats
S’assurer que la procédure d’achat est respectée et que les engagements correspondent au budget voté ; participer à la vérification du respect des règles de la commande publique
Comptabilité générale
Superviser la comptabilité générale ; participer aux opérations de clôture en lien avec la comptable interne et le cabinet d’expertise-comptable ; effectuer les rapprochements comptabilité/gestion; mettre en place de la sectorisation fiscale
Paie
Validation des variables de paie ; validation des fiches de paie en lien avec le chargé des ressources humaines et le cabinet comptable ; analyse des variations ; relecture des contrats de travail ; mise à jour et suivi du budget de masse salariale
Trésorerie
Suivi du budget de trésorerie ; mise à jour du prévisionnel en fonction du réalisé ; montage des dossiers de financement (Dailly, lignes de crédit complémentaire, GAPD, carte logée, etc) ; supervision et optimisation des outils bancaires
Outils
Poursuivre le paramétrage de l’outil de suivi et d’engagement budgétaire de manière à optimiser ses fonctionnalités ; rédiger un manuel de procédure et avoir la capacité de former les utilisateurs ; être dans un optique d’amélioration continue des outils financiers; superviser le déploiement du nouvel ERP RH
Cette liste de missions n’est pas exhaustive et pourra, selon les besoins, être élargie.
