Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Créée en 1997, l'association Clé a pour objet la lutte contre l'illettrisme et l'illectronisme ainsi que l'insertion professionnelle des publics en difficulté.
Mission
Placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de l’association, le mécène sera son appui/ressource principalement en matière de pilotage, de gestion financière et administrative.
Principales activités :
- Pilotage / Gestion financière / contrôle de gestion :
· Financements de l’association (subventions, conventions, facturations) :
§ mettre en œuvre un dispositif de veille (appels à projet publics et privés),
§ préparer les éléments pour les réponses aux appels à projet et les projets de conventions
§ produire un reporting mensuel intégrant le suivi des décisions et des relances éventuelles
§ contribuer à l’élaboration des bilans (intermédiaires/finaux)
§ tenir à jour un classement/archivage électronique de l’ensemble des financements accessibles aux membres du Bureau de l’association
Pour certains financements particuliers notamment REGION ILE DE FRANCE, PREFECTURE et CAF : proposer puis produire des reportings mensuels spécifiques complémentaires.
· Contrôle de gestion :
§ mettre à jour ou rédiger des procédures
§ préparer des reportings spécifiques (y compris présentations graphiques) pour la présentation des données financières au Conseil d’administration et en Assemblée générale
§ assister le trésorier lors des opérations de clôture (fin d’exercice)
- Gestion administrative :
· Contribuer au suivi des différents contrats liés au fonctionnement opérationnel courant de l’association (bail, assurances, photocopieurs, téléphonie, EDF, …) notamment vérifier les factures reçues pour accord du Directeur puis paiement par le Trésorier
· Collecter les justificatifs des charges (factures, …) et produits à transmettre mensuellement au prestataire comptable par le Trésorier
Collecter les éléments nécessaires à l’établissement des factures (devis, …) et contribuer à la préparation des factures à émettre
