Infrastructure Manager - Systems and Office 365 Administrator (F/M) - Paris

💡 SSE organization
Long-term contract
Localisation Paris, France
Associations
Occasional remote authorized
5 yrs of exp.
Posted on 03-04-2024

Association Aurore

L’association Aurore accueille et accompagne vers l’autonomie des personnes en situation de précarité ou d’exclusion via l’hébergement, les soins et l’insertion sociale et professionnelle.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • > 2000 employees
  • Associations
Impact study
Association Aurore did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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En collaboration au sein de l’équipe IT et en liaison directe avec le Directeur des Systèmes d’information, vous encadrerez 3 à 4 personnes.

En tant que Responsable Infrastructure - Administrateur Systèmes, vous serez responsable de la gestion et de la supervision de l'ensemble de l'infrastructure informatique de l'entreprise.

Ce poste de Responsable Infrastructure - Administrateur Systèmes est essentiel pour garantir la stabilité, la sécurité et la performance de l'infrastructure informatique de l'entreprise. Le candidat idéal devra posséder un solide ensemble de compétences techniques et des qualités de leadership pour réussir dans ce rôle.

Vos missions principales incluent :

· Encadrement de l’équipe Infrastructure

o Pilotage des ressources Systèmes et Réseaux actuelles

o Identification des besoins Infrastructure

o Définition de la roadmap Infrastructure

o Définition et pilotage du budget Infrastructure

· Administration des outils Office 365

o Garantir la sécurité tournant du Tenant Office 365 (gestion de l’authentification des utilisateurs, Zscaler, la gestion de l’Azure AD)

o Maintien en condition opérationnelle de la plateforme O365

o Administration des outils collaboratifs M365 : SharePoint Online, OneDrive, Teams, Yammer, Power Automate, …

o Automatisation et optimisation des outils / scripts PowerShell liés aux tâches d’administration et de migration (outil de monitoring, automatisation de tâches récurrentes)

o Conseil et assistance dans les projets techniques et applicatifs sur les systèmes et infrastructures de messagerie

o Création technique et amélioration de notre intranet SharePoint

o Mise en place de solutions d’aide et conseils aux utilisateurs pour qu’ils utilisent au mieux les outils tels que Microsoft Teams et toute autre application en lien avec Office 365

· Administration système

o Mise en place d’une stratégie de gestion des droits utilisateurs

o Gestion de l’Azure Active Directory

· Gestion des postes utilisateur

o En lien avec les prestataires, création, maintenance et évolution des masters des postes utilisateurs

o Mise en œuvre de nouvelles solutions liées au poste de travail et des évolutions du socle technique

o Veiller au respect des règles et standards mis en place dans l’association

· Assistance de Niveau 2 et 3

o Traiter les incidents ou anomalies de niveau 2 et 3 qui vous seront remontés par les équipes support Niveau 1 : diagnostic de l’incident, résolution et suivi.

o Rédaction de procédures / fiches solutions permettant la résolution des incidents par les équipes support Niveau 1 et des documents d’exploitation

· Pilotage des prestataires

o Participation à la rédaction des cahiers des charges et au choix des prestataires nécessaires pour le périmètre du poste

o Pilotage des prestataires désignés

L’Association Aurore

Créée en 1871, l'association Aurore accueille et accompagne vers l’autonomie des personnes en situation de précarité ou d’exclusion, via l’hébergement, les soins et l’insertion professionnelle.

Reconnue d’utilité publique depuis 1875, Aurore s’appuie sur son expérience pour proposer et expérimenter des formes innovantes de prises en charge, qui s’adaptent à l'évolution des phénomènes de précarité et d'exclusion.

L’association travaille en partenariat avec l’État, les collectivités locales, les régions, les départements et les communes. Le dialogue avec les autorités qui financent les actions est permanent, en cohérence avec les besoins recensés sur ses territoires d'intervention. Aurore intervient principalement en Île-de-France et dans 7 autres régions (Nouvelle-Aquitaine, Occitanie, Centre-Val de Loire, Auvergne-Rhône-Alpes, Grand Est, Hauts-de-France et Pays de la Loire).

Organisées autour de trois missions, hébergement, soin et insertion, ses activités sont multiples :

- Maraudes ;

- Accueil et l'hébergement de personnes en situation d'addiction ;

- Activités de réinsertion sociale et professionnelle à destination de personnes en rupture d'emploi ou handicapées ;

- Hébergement et accompagnement de femmes victimes de violences ;

- Soins de personnes en situation de précarité ;

- Hébergement et accompagnement de personnes en souffrance psychique…

Les chiffres clés

En 2021, Aurore a compté 249 services animés par 2 332 professionnels et 702 bénévoles venant en appui des actions, au bénéfice des personnes accompagnées.

Profile

De formation bac +5 spécialisé en administration système

Expérience : vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum en management d’équipe et de 5 ans également sur l’administration Office 365

Compétences :

- Expérience approfondie dans la gestion des environnements Office 365, y compris la configuration, la sécurité et la gestion des licences. Et notamment :

o Identité : Active Directory, AzureAD, AzureADConnect, ADFS, Microsoft Identity Manager (MIM)...

o Productivité : Exchange (configuration, mise en place, architecture, migrations), Outils de production (suite bureautique, Teams, visioconférence…), Outils de GED et de collaboration (SharePoint)

- Connaissance approfondie des derniers standards Microsoft, des technologies Microsoft 365 et de la suite Microsoft Azure.

- Compétences en sécurité informatique conformes aux derniers standards Microsoft et gestion des correctifs.

- Solides compétences en automatisation et scripting (PowerShell, Python, GPO, etc.)

Aptitudes essentielles :

- Capacité d’analyse méthodique et sens relationnel

- Savoir gérer des priorités et veiller au respect de délais pour les projets confiés

- Aptitude au travail collaboratif dans une équipe d’informaticiens

- Capacité d’adaptation à des interlocuteurs non techniques

- Capacité rédactionnelle, savoir rendre compte synthétiquement des actions entreprises et des réalisations

Qualités requises :

- Leadership et capacité à encadrer une équipe technique

- Esprit d’initiative et autonomie dans ses actions, tout en sachant travailler en équipe

- Excellence du service (Sens du service et forte motivation pour la satisfaction utilisateur)

- Très grande disponibilité et réactivité, doublées d’un solide engagement personnel

- Grande discrétion et confidentialité

- Extrême rigueur et sens de l’organisation, des responsabilités et du collectif

- Dynamisme et curiosité, souci de la communication synthétique et rigoureuse

- Savoir être objectif et s’adapter à des situations difficiles et/ou complexes, sous contraintes

- Vous serez amenez à vous déplacer sur les sites lors d’opérations ponctuelles

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