Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Mission
Au sein de la Direction de la Gestion Immobilière et sous la responsabilité de la Coordinatrice du Patrimoine Immobilier Collectifs, le Gestionnaire immobilier prend en charge la gestion administrative et technique d’un ensemble de sites immobiliers exploités par l’association.
En lien avec les différents intervenants de la vie des sites (équipe de maintenance internes, prestataires, propriétaires ainsi qu’exploitants), il assure le suivi, le maintien en bon état des sites et de leurs équipements, la résolution des problèmes rencontrés, dans le respect de la règlementation en vigueur, en particulier d’hygiène et de sécurité et en recherchant le meilleur rapport qualité-coût.
Activités principales
Ø Mettre en œuvre et suivre la gestion technique et administrative des locaux, en particulier en terme de conformité règlementaire et de sécurité incendie
Ø Mettre en œuvre la politique d’entretien du patrimoine définie en lien avec les différents interlocuteurs internes (réparations, travaux préventif et curatifs, maîtrise des charges,…) et notamment mettre en place les contrats d’entretien préventif (Gouttière, Désinsectisation, Espace vert, Ascenseur, contrôle d’accès, … ) et en contrôler la bonne exécution
Ø Accompagner les exploitants (chef.fes de service, directeurs d’activité) des dispositifs de l’association dans la résolution des problèmes immobiliers
Ø Entretenir un relationnel efficace avec les différents niveaux d’interlocuteurs tant internes (personnels sur site, maître de maison, techniciens de maintenance, le cas échéant) qu’externes (entreprises, bailleurs, syndics, voisins…)
Ø En lien avec les bailleurs sociaux, participer aux visites annuelles, suivre les dépenses de gros entretien et les provisions pour renouvellement des composants
Ø Faire valider et faire exécuter les travaux et réparations ne relevant pas de l’équipe Maîtrise d’ouvrage (établissement de devis, suivis d’exécution et validation des factures)
Ø Participer à l’élaboration des budgets annuels de charges immobilières par immeuble
Ø Suivre la bonne résolution des dossiers sinistres immobiliers de toute nature (multirisques immeubles, dommages-ouvrages…), en lien avec le référent assurance du Territoire et toutes autres parties prenantes
Ø Suivre les pré-contentieux et les contentieux immobilier en lien avec le service juridique de l’association
Ø Assurer l’application et le respect des clauses des baux notamment en matière de travaux et d’obligations d’entretien
Ø Contrôler les régularisations de charges et les appels de charges de copropriété
Ø Participer à l’élaboration des plans pluri-annuels d’investissement et suivre leur exécution
Ø Assurer un reporting quotidien d’activités et en rendre compte régulièrement auprès de sa hiérarchie
Caractéristiques du poste
Ø CDI temps plein
Ø Statut cadre
Ø Basé à Lyon
