Human Resources Assistant (M/F) - Paris

💡 SSE organization
Short-term contract
Localisation Paris, France
Associations
Occasional remote authorized
30000€ gross (Annual)
2 yrs of exp.
Posted on 09-05-2024
Start : September 2024

Association Aurore

L’association Aurore accueille et accompagne vers l’autonomie des personnes en situation de précarité ou d’exclusion via l’hébergement, les soins et l’insertion sociale et professionnelle.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • > 2000 employees
  • Associations
Impact study
Association Aurore did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Sous la responsabilité du Responsable des Ressources Humaines et en binôme avec la Chargée des Ressources Humaines, vous viendrez en appui sur les missions suivantes :

  • L’administration du personnel :

-Etablissement des contrats de travail, des avenants en lien avec le service Paie (collecte et transmission des éléments variables de paie…)

-Gestion des plannings dans l’outil Octime

-Préparation des formalités d’embauche et d’accueil

-Rédaction des courriers RH (accusé de réception, attestation employeur, mises en demeure…)

-Tenue administrative des dossiers du personnel (archivage numérique)

-Gestion et suivi des adhésions à la mutuelle

-Chargement des Cartes Restaurant

  • Participation au recrutement :

-Diffusion des annonces

-Préqualification téléphonique

-Interface avec les agences d’intérim

  • Formation :

-Support dans le suivi du plan de formation

-Inscription aux formations individuelles

  • Santé au travail :

-Visites médicales et suivi des organismes de santé au travail (cotisations, affiliations)

-Suivi des cas d’inaptitudes, maladies professionnelles et mi-temps thérapeutiques

Profile
  • Bac +2/+3 avec une spécialisation RH impérative ;
  • Connaissance des fondamentaux du droit du travail ;
  • Minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire ;
  • Maîtrise du Pack Office (publipostage, TCD, etc.) ;
  • La connaissance de la CCN 51 est un plus ;
  • Polyvalent(e), rigoureux(se), vous avez démontré vos aptitudes relationnelles et rédactionnelles ;
  • L’anticipation, le sens du service et l’esprit d’équipe sont impératifs ;
  • Vous possédez une grande capacité d’adaptation et êtes dynamique.

Possibilité d'évolution vers un CDI