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Administrative secretary m/f - Fixed-term replacement contract - 33 - BLAIGNAN PRIGNAC

Short-term contract
Localisation 33 - BLAIGNAN PRIGNAC, France
Posted on 10-01-2024

ASSOCIATION AIDER, PREVENIR EN MEDOC

Action sociale sans hébergement n.c.a.

More information
  • Between 250 and 2000 employees
Impact study
ASSOCIATION AIDER, PREVENIR EN MEDOC did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Vous possédez des capacités d'écoute, relationnelles, vous souhaitez vous impliquer dans un projet associatif d'aide et de soins à domicile et appréciez le travail en équipe : Bienvenue à l'AAPAM ! Sous la responsabilité de la Directrice Générale et en lien direct avec les services de l'association vous assurerez les principales missions suivantes :

  • Accueil physique et/ou accompagnement des visiteurs dans l'Association
  • Traitement des appels téléphoniques : s'assurer de la bonne circulation des communications téléphoniques, savoir recueillir la demande et la retranscrire,
  • Classement et mise à jour régulière des différents documents administratifs
  • Réalisation de diverses tâches administratives
  • Participation à la vie du service : se coordonner avec ses collègues et assurer la continuité du service, tenir en ordre l'espace accueil, communiquer et coopérer avec les autres services, tout en véhiculant les valeurs de l'association
  • Participation à la démarche de qualité de vie au travail et de qualité du service.

A votre arrivée au sein de l'association, vous bénéficierez d'un parcours d'accueil et d'intégration. Une PMSMP (période de mise en situation en milieu professionnel) pourrait vous être proposée. L'AAPAM propose différentes formations afin de vous accompagner lors de votre parcours professionnel.

Profil: BAC pro secrétariat, CAP, BEP et/ou avec expérience similaire. Votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre dynamisme seront appréciés.

Faire partie de nos collaborateurs vous permet également de bénéficier de nombreux avantages :

  • Offres du Comité Social et Economique
  • Avantages sociaux : Mutuelle, prévoyance, aide au logement.

Contrat de remplacement de 4 mois à temps plein, poste à pourvoir à partir de Novembre 2024. Salaire de 1984,88€ brut + reprise ancienneté et complément selon diplôme (suivant dispositions de la convention collective).

Veuillez adresser CV et lettre de motivation.

Salaire: Mensuel de 1984.88 Euros sur 12 mois

Profile

Compétences:

  • Gestion administrative du courrier
  • Modalités d'accueil
  • Planifier des rendez-vous
  • Accueillir, orienter, informer une personne
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Classer des documents
  • Utiliser les outils numériques
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Maîtrise Word, Excel…
  • Patience, écoute et courtoisie
  • Excellent relationnel

Expérience: Débutant accepté - EXP SI PAS DIPLOME(E)

Qualites Professionnelles:

  • Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
  • Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
  • Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.