Technical and functional expert HR-ACCESS Administrative Management - Paris

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Posted on 11-23-2022

Assistance Publique - Hôpitaux de Paris - DSI

Réaliser les projets digitaux innovants au sein de l’hôpital.

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Avec ses 800 services hospitaliers couvrant 84 spécialités et avec plus de 4 000 projets de recherche en cours, l’AP-HP est une institution reconnue dans le monde médical pour la qualité et la compétence de ses professionnels de santé, exerçant dans nos 39 hôpitaux.
Travailler à l’AP-HP c’est poursuivre un intérêt général dans un grand service public et venir en appui nos 100 000 professionnels pour que soit assurée la meilleure prise en charge possible des 10 millions de patients par an qui sont accueillis dans nos hôpitaux.
L’AP-HP est le 1er Groupe Hospitalo-Universitaire européen et fait partie des 3 plus importants groupes hospitaliers mondiaux.
Nos équipes participent directement à l’effort de consolidation de ce haut niveau d’excellence médicale. Pour cela, chaque collaborateur de la Direction des Systèmes d’Information de l’AP-HP s’engage à :

  1. s’investir quotidiennement pour atteindre ses objectifs placer son intégrité et celle de l’institution au premier plan,
  2. travailler en équipe,
  3. fournir le meilleur service pour nos utilisateurs finaux qu’ils soient professionnel de santé ou patient,
  4. faire preuve de diplomatie en toute circonstance,
  5. respecter sans condition les règles de confidentialité inhérentes à nos activités.

La Direction des Systèmes d’Information :

  1. Intègre des logiciels/progiciels,
  2. Développe des applications,
  3. Teste et qualifie des produits,
  4. Développe des méthodes et outils de traitement de données massives,
  5. Construit des architectures et assure une urbanisation optimale des applications informatiques,
  6. Pilote des infrastructures complexes : serveurs, stockage, réseaux de haute performance.

Ce que vous ferez dans notre équipe contribuera directement au bon fonctionnement de l’AP-HP pour assurer notre Priorité N°1 : fournir le meilleur service à nos patients et nos professionnels !


La mission de votre équipe

L’équipe Système d’Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH) a en charge la gestion de l’ensemble des applications relatives aux ressources humaines : paie, gestion administrative, accidents du travail, formation initiale et continue, recrutement, concours, gestion des temps, médecine du travail, santé et sécurité au travail, concessions de logement, politique sociale (Crèches), (…) et interfaces liées.
Elle se compose de plusieurs secteurs :

  • le secteur en charge de la gestion des temps pour le Personnel Non Médical (PNM) et le Personnel Médical (PM),
  • le secteur en charge de la gestion administrative / Paie,
  • le secteur en charge de l’architecture applicative,
  • le secteur transverse GRH en charge des autres applications et des interfaces RH.

Plus spécifiquement, le secteur « Gestion Administrative et Paie » a en charge la maintenance évolutive et corrective du logiciel HRaccess pour ce qui relève de la Gestion administrative, la paie, les décisions, la formation, les accidents de travail, les risques professionnels, le déclaratif, les interfaces.

Vos missions

• Maintenir en conditions opérationnelles le SIRH sur le périmètre de la Gestion Administrative et Formation
• Assurer la maintenance corrective et évolutive sur le même périmètre
• Etre force de proposition et challenger les spécifications fonctionnelles générales fournies par les directions fonctionnelles
• Participer à l’élaboration de la solution technique en réponse aux besoins fonctionnels
• Participer à la rédaction des spécifications fonctionnelles détaillées et des spécifications techniques
• Estimer les charges de réalisation et établir les plannings correspondants
• Réaliser les paramétrages et développements conformément aux normes de développement et en s’assurant de la cohérence avec l’existant
• Apporter son expertise dans l’analyse des incidents et dysfonctionnements des traitements HR-ACCESS
• Proposer et mettre en œuvre les améliorations/corrections à apporter sur les programmes et traitements spécifiques HR-ACCESS
• Traiter les demandes de travaux en Production
• Assurer un reporting détaillé de son activité

Profile

Idéalement, vous …
• avez un diplôme bac +3 minimum en informatique
• avez une connaissance technique de HR-ACCESS
• avez une expérience dans la gestion d’application
• avez une expérience en support informatique (assistance utilisateur)

C’est un plus si vous …
• avez une expérience de la Gestion Administrative Secteur Public, idéalement Fonction Publique Hospitalière

Outils et technologies
Maitrise :
Pack Office, HR-ACCESS S9

Connaissance :
Outils de gestion d’incident et d’évolution : SMAX, JIRA et MANTIS

Et humainement ? vous êtes …
• doté(e) de qualités relationnelles et de communication : savoir écouter, dialoguer, argumenter en s’adaptant à l’ensemble des interlocuteurs, faire preuve de maîtrise de soi et de diplomatie
• doté(e) d’une aisance orale et rédactionnelle
• Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
• Flexible, vous vous adaptez à votre environnement
• Motivé(e) et êtes intéressé(e) par le domaine de la santé
• De nature curieuse, vous aimez découvrir et apprendre tous les jours