Finance / Logistics decision-making project manager - Paris

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Paris
Posted on 02-03-2022

Assistance Publique - Hôpitaux de Paris - DSI

Réaliser les projets digitaux innovants au sein de l’hôpital.

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Avec ses 800 services hospitaliers couvrant 84 spécialités et avec plus de 4 000 projets de recherche en cours, l’AP-HP est une institution reconnue dans le monde médical pour la qualité et la compétence de ses professionnels de santé, exerçant dans nos 39 hôpitaux.
Travailler à l’AP-HP c’est poursuivre un intérêt général dans un grand service public et venir en appui nos 100 000 professionnels pour que soit assurée la meilleure prise en charge possible des 10 millions de patients par an qui sont accueillis dans nos hôpitaux.
L’AP-HP est le 1er Groupe Hospitalo-Universitaire européen et fait partie des 3 plus importants groupes hospitaliers mondiaux.
Nos équipes participent directement à l’effort de consolidation de ce haut niveau d’excellence médicale. Pour cela, chaque collaborateur de la Direction des Systèmes d’Information de l’AP-HP s’engage à :

  1. s’investir quotidiennement pour atteindre ses objectifs placer son intégrité et celle de l’institution au premier plan,
  2. travailler en équipe,
  3. fournir le meilleur service pour nos utilisateurs finaux qu’ils soient professionnel de santé ou patient,
  4. faire preuve de diplomatie en toute circonstance,
  5. respecter sans condition les règles de confidentialité inhérentes à nos activités.

La Direction des Systèmes d’Information :

  1. Intègre des logiciels/progiciels,
  2. Développe des applications,
  3. Teste et qualifie des produits,
  4. Développe des méthodes et outils de traitement de données massives,
  5. Construit des architectures et assure une urbanisation optimale des applications informatiques,
  6. Pilote des infrastructures complexes : serveurs, stockage, réseaux de haute performance.

Ce que vous ferez dans notre équipe contribuera directement au bon fonctionnement de l’AP-HP pour assurer notre Priorité N°1 : fournir le meilleur service à nos patients et nos professionnels !


La mission de votre équipe

Au sein de la Direction des systèmes d’information de l’AP-HP, le pôle Innovations et Données a pour missions de proposer des solutions opérationnelles aux enjeux croissants relatifs à l’accès et au traitement des données pour l’innovation, la recherche, le pilotage et le développement de la médecine de précision.

Ainsi, concernant le pilotage, le nouveau service BI-Pilotage créé en septembre 2020 vise à renforcer l’usage des données produites à l’AP-HP pour le pilotage de l’activité, à assurer le lien et la cohérence avec les indicateurs du département d’informatique médicale et de la direction des finances ainsi qu’à répondre aux enjeux réglementaires de production d’indicateurs de performance et d’activité.

Ce service est actuellement constituée de 10 personnes (7 personnes sur les données RH, financières et logistiques dans l’équipe BI-Gestion ; 3 personnes sur les données médicales et d’activité hospitalière, renforcées par de la prestation extérieure dans l’équipe BI-Médical ; 1 directeur).

Vos missions

En tant que chef(fe) de projet décisionnel Finances/Logistique, vous aurez pour mission principale, au sein de l’équipe BI-Gestion, de

  • Coordonner l’ensemble des actions du périmètre Décisionnel Finance et Logistique et notamment celles des deux autres membres de votre périmètre
  • Conseiller les utilisateurs fonctionnels et opérationnels dans l’identification de leurs besoins.
  • Elaborer et suivre des opérations de son périmètre.
  • Identifier et prioriser / faire arbitrer les besoins de correction / évolution applicatives.
  • Vous engager sur la qualité et les délais de mise en œuvre des corrections / évolutions applicatives.
  • Conduire les nouveaux projets relatifs à votre périmètre Décisionnel Finance et Logistique.
  • Elaborer et suivre le budget de votre périmètre.

Chaque année, des objectifs précis seront établis en lien avec le responsable hiérarchique.

Plus précisément, vous :

  • conduirez les différentes phases des projets d’adaptation et de transformation des SI Décisionnel du CCSG dans le respect des délais impartis
  • réaliserez les développements nécessaires pour le maintien en condition opérationnelle (MCO) du périmètre.
  • coordonnerez et traiterez les demandes de correction et/ou d’évolution issues des domaines fonctionnels.
  • accompagnerez le siège et les sites à l’utilisation de l’outil décisionnel SAP-BI.
  • encadrerez l’équipe Décisionnel finances/logistique en termes de gestion et développement personnels.
  • établirez / actualiserez et mettrez en œuvre les procédures, protocoles, consignes, spécifiques à votre domaine :
  • contrôlerez, suivrez et ferez le bilan des actions réalisées, le suivi quotidien d’avancement des travaux ; Coordination avec le niveau 2
  • gérerez les incidents utilisateurs (SM7) , le suivi de la certification des corrections et évolutions et des mises en production.
Profile

Idéalement, vous …

  • avez un diplôme d’ingénieur
  • avez une expérience +5 ans sur SAP BW, (SAP Hana et SAP-BI4 serait un plus)
  • avez une maitrise des développements sous Shell/Unix, SQL, java, XML, Python
  • avez une connaissance du modèle SAP ECC
  • avez une maitrise des schémas et de la modélisation décisionnelle
  • avez une connaissance des outils JIRA, SILK, SM7
  • adhérez aux valeurs du service public et avez un intérêt prononcé pour le domaine de la santé

Vous avez un savoir-faire dans la plupart des domaines suivants

  • Maitrise de la gestion de projets Décisionnels
  • Expert technico- fonctionnelle SAP-BI (modélisation des cubes et restitution via BEx et WAD).
  • Expert fonctionnel SAP-ECC (vs extracteurs BW) sur les modulés (FI, FM, MM, PM, PS, SD, WM)
  • Connaissance approfondies des systèmes Décisionnels
  • Connaissances fonctionnelles en comptabilité Générale et budgétaire et en processus logistique
  • Connaissance des outils de gestion et d’administration des projets (MS-Project, JIRA, SILK, SM 9)

Et humainement ?

  • Esprit d’équipe et fort sens du relationnel
  • Autonomie, rigueur, méthode
  • Capacité de travail importante, associée à un fort dynamisme.
  • Curiosité et capacité d’adaptation et d’anticipation