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ASSOCIATION SECRETARY - Hiking association (M/F) - 13 - MARSEILLE 01

Part time
Long-term contract
Localisation 13 - MARSEILLE 01, France
Posted on 11-13-2024

ASS POUR L ESSOR PROVENCAL

Activités de clubs de sports

More information
  • < 15 persons
Impact study
ASS POUR L ESSOR PROVENCAL did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Le poste englobe des taches associatives administratives et financières simples.

  • Côté administratif, il y a entrée et sortie du courrier, quelques courrier à rédiger, les mails et appels téléphoniques à traiter
  • Coté financier, il y a essentiellement de la trésorerie, gestion des règlements recettes/dépenses - des remises de chèques à préparer, la gestion de la caisse
  • Coté association, accueil physique et téléphonique des adhérents et renouvellement de leur adhésion - informations à diffuser - connaître et renseigner les tarifs et modalités d'inscription au club de randonnée ET
  • Mise à jour des planning et réservation de salles du Club

20 heures par semaine - de 13 h à 18 h les lundis, mardis, jeudis et vendredis (le club est fermé le mercredi) - le public est accueilli à partir de 16 h jusqu'à la fermeture à 18 h 1100 euros brut le club ferme un mois l'été

Salaire: Mensuel de 1050.0 Euros à 1100.0 Euros sur 12.0 mois

Profile

Compétences:

  • Gestion administrative du courrier
  • Accueillir, orienter, informer une personne
  • Classer des documents
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Planifier des rendez-vous

Expérience: 12 Mois

Qualites Professionnelles:

  • Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
  • Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
  • Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.