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AEMO - Assistant.e administratif .ve (H/F) - 33 - LIBOURNE

Part time
Long-term contract
Localisation 33 - LIBOURNE, France
Posted on 10-02-2024

ASS GIRONDIN EDUCAT SPECI PREVENT SOCIAL

Action sociale sans hébergement n.c.a.

More information
  • Between 50 and 250 employees
Impact study
ASS GIRONDIN EDUCAT SPECI PREVENT SOCIAL did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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L'AGEP est une association à but non lucratif de la loi 1901 qui œuvre en faveur de la protection de l'enfance depuis 70 ans sur la Gironde. A travers neuf services spécialisés et une équipe de 220 professionnels, l'AGEP, association innovante et à taille humaine, a pour mission d'assurer auprès des enfants et de leurs parents toute aide ou action éducative nécessitée par la prévention, l'élucidation et le traitement des difficultés d'ordres éducatif, social et psychologique.

CDI - 90% partagé en 50% sur Libourne cours du Maréchal Galiéni/ 40 % sur Artigues rue de la Blancherie

Missions principales : L'exercice du poste est réalisé en binôme avec une secrétaire de chacun des deux pôles :

  • Saisie de notes, rapports et courriers à l'attention du Tribunal pour enfants et partenaires Du service AEMO de l'Association (Conseil Départemental, MECS, etc.)
  • Gestion et enregistrement de pièces judiciaires sur logiciel métier
  • Suivi et mise à jour de différents tableaux de bord
  • Diverses tâches administratives liées à la gestion des équipes Liste non exhaustive

Profil : Titulaire d'un diplôme BAC+2 en assistanat/ gestion / administration.

Compétences techniques requises :

  • Maîtrise de l'outil informatique pour une parfaite utilisation du pack office, des logiciels métiers du service (OLGA/OCTIME etc.), de la messagerie outlook.
  • Maîtrise des règles d'orthographe et de grammaire Compétences organisationnelles et personnelles :
  • Qualités d'autonomie dans l'organisation des tâches administratives
  • Qualité de rigueur et de méthode
  • Qualités relationnelles : o Sens de l'écoute et de la communication o Goût pour le travail en équipe pluridisciplinaire o Capacité d'adaptation o Confidentialité et discrétion requises La connaissance de la protection de l'enfance, des pièces judiciaires, des procédures judiciaires serait un plus à la prise du poste. Conditions Rémunération selon la Convention Collective 66 - Reprise de l'ancienneté sur pièces justificatives.

Avantages :

  • Participation associative à la mutuelle santé obligatoire,
  • Participation indemnités de transports (TBM/Vélo) ;
  • Participation carte tickets restaurant Edenred,
  • Droit congés supplémentaires : o
    3 CT par trimestre (x 3 trim) soit 9 jours / an o
    6 jours de RTT pour un temps hebdo de 36 heures
  • CSE : Tarifs partenaires (4 piscines Bordeaux/ostéopathie etc.), carte cadeau naissance, Chèques Kadéos annuels.

Poste à pourvoir au 1er décembre 2024.

Salaire: Annuel de 19800.00 Euros à 26100.00 Euros sur 12.0 mois

Profile

Expérience: 3 An(s)

Qualites Professionnelles:

  • Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
  • Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
  • Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.