Administrative Assistant/Administrative Assistant - Nantes

💡 SSE organization
Short-term contract
Localisation Nantes, France
Equality
No remote
11.52€ (Hourly)
2 yrs of exp.
Posted on 11-30-2023
Start : December 2023
> End : February 2024

ASAMLA

L’association a pour but de favoriser, pour les migrants et leurs familles, l’accès à la santé, aux droits sociaux et éducatifs par l'intervention d'interprètes médicaux et sociaux professionnels

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • Between 15 and 50 persons
  • Equality
Impact study
ASAMLA did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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L’ASAMLA, association santé migrants de Loire-Atlantique, agit depuis 1984 pour contribuer à l’intégration par l’accès aux droits, aux soins et à l’éducation des populations immigrées, issues de l’immigration ancienne ou récente.

L’ASAMLA est composée d’une équipe de professionnel-le-s constituée d’une vingtaine d’interprètes salarié-es et d’un pôle administratif de 5 personnes.

L’ASAMLA a pour principaux objectifs de :

í Faciliter la communication entre les migrants et les professionnels de la santé, du social et de l’éducation, par la traduction linguistique et par l’éclairage culturel qu’apporte l’interprète en replaçant un symptôme, un comportement dans son contexte culturel et en l’expliquant au professionnel.

í Sensibiliser à l’interculturalité les professionnels de la santé, du social, de la formation et de l’éducation

Concrètement, l’ASAMLA offre l’accès à ses services d’interprétariat en Loire Atlantique auprès des principaux services médicaux, sociaux et éducatifs : Les services du Département, le Groupement Hospitalier de Loire Atlantique, , les Villes de Nantes (CCAS), Saint Herblain, Saint Nazaire, Chateaubriant, la CAF, les établissements scolaires.

Missions

Sous la responsabilité du Directeur au siège de l’association à Nantes, et au sein d’une équipe administrative composée de 2 assistantes et de vous-même, vous avez comme principales missions :

- 1/La gestion des relations avec nos demandeurs de services d’interprétariat et le lien avec l’équipe d’interprètes :

o La gestion des plannings et des rendez-vous des interprètes par la réponse aux sollicitations téléphoniques et mail

o La réponse aux sollicitations des interprètes

- 2/Le travail de liaison avec la coordinatrice :

o La veille sur les langues en tension, les besoins en renfort et la gestion des demandes spécifiques (traductions écrites….)

- 3/Le suivi de l’activité

o Vérification des éléments d'activité transmis par les interprètes.

o Etablissement des exports d’activité

Profile

Diplomé de niveau Bac + 2 ou disposant d’une expérience acquise dans la gestion d’association ou de clientèle

n vous êtes à l’aise dans l’accueil téléphonique, la gestion des rendez-vous, la prise en compte de demandes spécifiques, la rédaction professionnelle (réponses, éléments de dossiers)

n Vous êtes organisé-e, exercez avec rigueur, responsabilité et réactivité en conservant le souci ouvert du service et de la gestion des contraintes des demandeurs

n Vous disposez d’une bonne capacité à travailler en équipe tout en aillant de l’autonomie dans vos tâches

n Vous avez un bon savoir-faire des outils informatiques courants (type Outlook, Excel, Word), une expérience de logiciel métier de réservation (gestion de contacts de base de données simples)

n vous avez l’ouverture d’esprit et le sens pratique pour entreprendre et vous adapter à des tâches diversifiées au profit du projet porté par l’association.

n CDD de 3 mois au temps de travail minimum de 80% pouvant évoluer vers un CDI

n Prise de fonction idéale le 6/12. Entretiens à prévoir les 4 et 5/12