Internal and external communications assistant (intern) - culture & ecology - Paris

💡 SSE organization
Internship
Localisation Paris, France
Arts and culture
Partial remote possible
Posted on 05-28-2024
Start : September 2024
> End : February 2024

Arviva - Arts vivants, arts durables

Créée en juin 2020, l’association Arviva – Arts vivants, Arts durables rassemble les acteur-rice-s du secteur du spectacle vivant engagé-e-s dans la transformation écologique.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • < 15 persons
  • Arts and culture
Impact study
Arviva - Arts vivants, arts durables did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Créée en juin 2020, l’association ARVIVA – Arts vivants, Arts durables rassemble les acteur-rice-s du secteur du spectacle vivant engagé-e-s dans la transformation écologique. L’association compte 390 adhérent-e-s et mène des actions concrètes pour la transformation écologique du spectacle vivant : la création d’un Simulateur d’Empreinte Environnementale pour le spectacle, la rédaction d’un guide pour l’action, la mise en œuvre de formations, l’organisation de rencontres nationales et de Tremplins afin de financer et de mettre en avant les initiatives durables du secteur, l’animation d’un réseau territorial ainsi que du plaidoyer auprès des pouvoirs publics.

https://arviva.org/

Le développement d’outils pour le secteur sont complétées par une activité importante de mobilisation et de concertation du réseau d’adhérent·e·s, réparti·e·s depuis 2023 au sein de quatre collèges représentatifs des différentes typologies de membres :

  • Le collège spectacle vivant : qui regroupe des structures et professionnel·le·s du spectacle vivant
  • Le collège réseaux, fédérations et syndicats
  • Le collège collectivités
  • Le collège éco-consultant·e·s : qui regroupe des professionnel·le·s proposant de l’accompagnement ou du conseil dans la mise en place de stratégies de transformation écologique

Des stratégies d’animation de réseau distinctes et propres aux enjeux et besoins de chaque collège sont développées, débouchant sur des mises en actions aux finalités et formes diverses.

Les réflexions d’ARVIVA sur l’enjeu organisationnel de la transition écologique se traduisent par un fonctionnement associatif agile et en perpétuelle évolution, soutenu par une équipe salariée de 3 permanentes, 1 alternante et un conseil d’administration engagé de 18 professionnel·le·s.

Description de l’offre :

Animation du réseau d’adhérent·e·s pour engager nos communautés vers plus d’échanges et les soutenir dans leur transition écologique (50%)

Sous la responsabilité de la Coordinatrice du réseau d’ARVIVA, l’assistant·e de communication (stage) aura à sa charge les missions suivantes :

  • Soutien dans le traitement des nouvelles adhésions
  • Être l’interlocuteur.rice privilégié.e des adhérent·e·s et répondre à leurs sollicitations
  • Suivi et mise à jour de la base de données membres
  • Organisation et co-animation d’évènements et de rencontres (en présentiel ou distanciel) au sein du réseau : témoignages inspirants, partages d’expériences, rencontres partenaires…
  • Appui dans l’organisation, l’animation et le suivi de différents groupes de travail thématique du réseau (logistique, recherches, rédaction de comptes-rendus…)
  • Participation à la réflexion et soutien au développement de la stratégie d’animation du réseau

Gestion des outils de communication interne et externe pour faciliter la circulation des idées et l’échange (40%)

Sous la responsabilité de la Coordinatrice du réseau d’ARVIVA, l’assistant·e de communication (stage) aura à sa charge les missions suivantes :

  • Modération et animation de la plateforme d’échange en ligne interne au réseau

Sous la responsabilité de la déléguée générale d’ARVIVA, l’assistant·e de communication (stage) aura à sa charge les missions suivantes :

  • Rédaction de l’infolettre destinée aux adhérent·e·s du réseau et aux partenaires de l’association
  • Soutien à la création de contenu en lien avec les activités du réseau pour le site internet, les réseaux sociaux, la newsletter externe ou la presse
  • Soutien dans l’administration du site internet de l’association
  • Soutien dans l’animation des réseaux sociaux (LinkedIn)
  • Rédaction de notes facilitant la communication interne à l’association

Participation à la vie associative dans une logique d’entraide et de montée en compétences (10%)

  • Veille et collecte de ressources sur les enjeux de transformation écologique du spectacle vivant
  • Participation aux réunions régulières, et aux temps forts de l’équipe.
Profile
  • Rigoureux·euse, organisé·e et engagé·e
  • Doué·e d’un bon sens relationnel
  • Curieux·se et enthousiaste
  • Doté·e d’un bon esprit de synthèse
  • Maîtrise de la suite Office
  • Connaissances des enjeux énergie-climat et des limites planétaires
  • Notions du fonctionnement du milieu du spectacle vivant
  • La maîtrise de l’anglais est un plus

A partir de BAC+3 – Issu d’une formation universitaire « développement durable », projet culturels, ou d’une école de communication, de commerce.

Durée du stage : 6 mois – Prise de poste le plus tôt possible à partir de septembre 2024 – 4 jours par semaine, du lundi au jeudi, 32h (durée du temps plein chez ARVIVA)

Gratification : 623,70 euros mensuels - Versement d’une prime de mobilité – tickets restaurant

Lieu de travail : Paris 19e. Fréquents déplacements sur le territoire français et/ou frontalier. Télétravail occasionnel envisageable, selon conditions discutées avec l’équipe.

Pour postuler, merci d’envoyer un CV et une lettre de motivation à l’adresse Cliquez sur candidater pour accéder aux informations. avec « RECRUTEMENT – Stage ARVIVA » en objet avant le jeudi 27 juin à 18h.

Dans le but de garantir l’égalité des chances entre les candidat·e·s et la diversité des ressources humaines de l’association, n’hésitez pas à partager cette offre autour de vous.