L’association Arty Farty recherche un·e stagiaire pour assister le pôle Hôtel71.
Sous la responsabilité du responsable du pôle Hôtel71, vous rejoindrez une équipe jeune et dynamique (6 personnes) pour participer à la mise en place opérationnelle des actions dédiées à l’accompagnement des structures culturelles et médias.
À PROPOS D’HÔTEL71
Maison commune, lieu de vie, espace de travail et d’échanges, Hôtel71 est un lieu de transmission et d’accompagnement de projets culturels et de médias émergents, créé́ par Arty Farty, et ouvert en 2019 à Lyon, dans le quartier de la Confluence.
Un incubateur dédié aux médias émergents
L’incubateur de Hôtel71 propose un programme d’accompagnement à destination des médias émergents. Ce dispositif mis en œuvre avec le soutien de la DGMIC vise à accompagner une vingtaine de projets médias par saison (podcast, magazine, média en ligne, solution technologique au service des médias, vidéo, etc.).
UN COMPTOIR DE SERVICES ET D’ORIENTATION
Avec le soutien de la Métropole ́ de Lyon, Hôtel71 a mis en place un comptoir de services et d’orientation, à l’origine dédié à l’accompagnement des structures culturelles et médias locales dans leurs transformations et reconstructions occasionnées par l’épidémie de Covid-19. Aujourd’hui, cette offre d’accompagnement se poursuit sous la forme d’ateliers proposés gratuitement à Hôtel71 aux professionnel·les de la culture et des médias sur des thématiques structurantes (recherche et diversification des sources de financements, redéfinition des modèles économiques, partenariats, montage de dossiers de demandes de subvention, stratégie de communication, structuration juridique...) et de temps d’échanges individuels avec l’équipe d’accompagnement d’Hôtel71, les rendez- vous d’orientation.
UNE PROGRAMMATION ÉVÉNEMENTIELLE
Hôtel71 propose une programmation évènementielle ouverte au public sur le plateau média (le cycle de rencontre hebdomadaire « Visiteurs et Visiteuses du jeudi », des tables rondes...) avec l’objectif d’inviter à la discussion sur les sujets actuels des industries culturelles et des médias, et de fédérer les communautés créatives locales.
MISSIONS
Soutien général à la mise en œuvre des programmes d’accompagnement :
— Participation à l’organisation du programme d’accompagnement des bénéficiaires (outils de planification, réservation des espaces, organisation d’ateliers et de rendez- vous, suivi de l’évaluation des formats) ;
— Contribution à l’animation de la communauté́ de l’incubateur, participation à la gestion logistique de l’accueil des intervenant·es (transport, hébergement...) ;
— Participation à la mise à jour des bases de données (bénéficiaires, partenaires, intervenant·es...)
— Participation au suivi et au traitement des demandes sur l’adresse mail dédiée à Hôtel71 ;
— Soutien à l’animation de réunions : participation à l’élaboration des comptes-rendus, réservation des salles..., participation au suivi des outils collaboratifs et de gestion de projet (Asana, Calendly, Slack, Typeform...) ;
— Contribution à la création de livrables pédagogiques ;
— Participation à la rédaction de bilans et à la construction d’appels à candidatures, appels à projets et appels d’offres ainsi qu’aux propositions de partenariats.
Participation aux activités évènementielles
— Appui à la production et à la logistique des évènements : invitations, suivi, réservation des hébergements et des transports, accueil des publics et des intervenant·es sur place ;
— Participation à la rédaction des contenus dédiés à la diffusion (textes introductifs, biographies et communications dédiés aux réseaux sociaux et au site internet) ;
Veille
— Participation au suivi des réseaux de structures d’accompagnement spécialisées dans les industries culturelles et créatives ;
— Veille sur les bénéficiaires accompagné·es et sur les futurs bénéficiaires potentiel·les ;
— Veille sur les intervenant·es et expert·es du secteur des médias et de la culture.