Coordination assistant Hôtel71 - Lyon

💡 SSE organization
Internship
Localisation Lyon, France
Arts and culture
Partial remote possible
Posted on 08-28-2024
Start : October 2024
> End : February 2024

Arty Farty

Arty Farty est une association européenne et entièrement indépendante, au service de la jeunesse, des cultures innovantes, du renouvellement démocratique et de l’intérêt général.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • Between 15 and 50 persons
  • Arts and culture
Impact study
Arty Farty did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Arty Farty souhaite développer l’équipe projet Hôtel71 et recrute un·e assistant·e de coordination pour un stage de 6 mois.

Sous la responsabilité du responsable du pôle Hôtel71, vous rejoindrez une équipe jeune et dynamique (6 personnes) pour participer à la mise en place opérationnelle des actions dédiées à l’accompagnement des structures culturelles et médias.

1. SOUTIEN GÉNÉRAL À LA MISE EN ŒUVRE DES PROGRAMMES D’ACCOMPAGNEMENT

— Participation à l’organisation du programme d’accompagnement des bénéficiaires (outils de planification, réservation des espaces, organisation d’ateliers / de rendez-vous, suivi de l’évaluation des formats)

— Contribution à l’animation de la communauté de l’incubateur (organisation de temps informels, animation des canaux de communications internes)

— Participation à la gestion logistique de l’accueil des intervenant·es (transport, hébergement...).

— Participation à la mise à jour des bases de données (bénéficiaires, partenaires, intervenant·es...)

— Participation au suivi et traitement des demandes sur les adresses mail génériques

— Soutien à l’animation réunion : prise en charge des comptes rendus, réservation des salles, etc)

— Participation au suivi des outils collaboratifs et de gestion de projet (Asana, Calendly, Slack, Typeform…)

— Participation à la création de livrables pédagogiques

— Participation à la rédaction de bilans et à la construction d’appels à candidatures, appels à projets et appels d’offres ainsi qu’aux propositions de partenariats.

2. PARTICIPATION AUX ACTIVITÉS ÉVÉNEMENTIELLES

— Appui à la production et à la logistique des événements : invitations, suivi, réservation des hébergements et des transports, accueil des publics et des intervenant·es sur place.

— Participation à la rédaction des contenus dédiés à la diffusion (textes introductifs, biographies et communication dédiés aux réseaux sociaux et au site internet)

3. VEILLE

— Participation au suivi des réseaux de structures d’accompagnement spécialisées dans les industries culturelles et créatives.

— Veille sur les bénéficiaires accompagné·es et sur les futurs bénéficiaires potentiel·les

— Veille sur les intervenant·es et expert·es du secteur des médias et de la culture

CONDITIONS

Stage de 6 mois de octobre 2024 à mars 2025

Rémunération - montant légal de gratification de stage

Prises en charge de 50% du titre de transport

Tickets restaurants

Lieu de travail : Hôtel71, 71 Quai Perrache Lyon

DATE DE PRISE DE FONCTION : octobre 2024

DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 3/09/2024

MODALITÉS

CV et lettre de motivation à envoyer par mail à l’adresse [cliquez sur candidater pour accéder aux informations]

Merci de préciser en objet de l’email : “Candidature stage assistant·e de

coordination Hôtel71”

Profile

Vous préparez une Licence 3 ou un Master à partir de septembre 2024 ou serez en année de césure et avez une appétence particulière pour le secteur culturel et médias.

Formation / études : ingénierie culturelle, management culturel, entrepreneuriat, gestion de projet, sciences politiques, journalisme…