Volunteer training and animation coordinator - Fixed-term contract - Paris or region M/F - Paris

💡 SSE organization
Temporary work
Localisation Paris, France
Associations
Partial remote possible
Posted on 11-22-2024

Article 1

Association d’égalité des chances, Article 1 œuvre pour changer les visages et la vision de la réussite en créant une société plus inclusive.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • Between 50 and 250 employees
  • Associations
Impact study
Article 1 did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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// CONTEXTE

Basé au siège, le pôle Bénévoles et Entreprises vise à accueillir, former et accompagner les bénévoles qui s’engagent dans les différentes missions d’accompagnement pour des jeunes de milieux de milieux populaires à partir du Bac +1. Les missions de ce poste se déroulent en priorité en lien avec le programme de Mentorat.

Mission historique d’Article 1, le mentorat est l’accompagnement de jeunes étudiants, en particulier issus de milieux populaires, par des bénévoles du monde professionnel (notamment issus d’entreprises partenaires d’Article 1) pour faciliter la réussite de leurs études et favoriser leur insertion professionnelle.

Dans le cadre du dispositif de l’Etat “1 jeune 1 mentor”, Article 1 déploie avec ambition son programme de mentorat, via notre plateforme DEMA1N.org, pour accompagner près de 30 000 binômes de mentorat par an aujourd’hui en France.

Notre objectif est de démocratiser le mentorat et d’offrir un coup de main, voire plus, à tous les étudiants qui en ont besoin. La relation aux bénévoles mentors est clé pour permettre des mises en relation enrichissantes et encadrées tant pour le jeune mentoré que pour le mentor.

// TES MISSIONS

Au sein du Pôle Bénévoles et Entreprises composé de 4 personnes et sous la supervision de la Responsable de ce pôle, tu seras chargé.e de développer la “formation initiale” pour nos bénévoles (mentors principalement). Celle-ci est composée de formations en visio, de ressources pédagogiques, d’outils de communication et d’un microlearning.

Tu travailleras en lien étroit avec les autres membres du pôle et contribuera à la mise en place d’une stratégie globale pour l’accompagnement des bénévoles.

Tu travailleras en transversalité avec les autres pôles de la Direction des Programmes, et plus largement

l’ensemble des entités d’Article 1, afin de s’inscrire dans la construction d’une offre globale cohérente et qualitative, dans le cadre de la stratégie de l’association.

Tu auras pour missions :

  • Accompagner les équipes terrains dans le déploiement de la formation initiale

○ Former les chargés de déploiement dédiés dans les antennes régionales à l’animation de ces deux temps de formations initiales

○ Coordonner et outiller à distance les chargés de déploiement dédiés

○ Assurer le suivi des objectifs annuels par région en lien avec la responsable du pôle

  • Coordonner et suivre le déploiement de ces temps de formation bénévoles

○ Définir et adapter si besoin, le calendrier annuel des formations initiales en fonction des pics d’inscription bénévoles

○ Organiser les temps de formation : invitations aux formations, création des liens d’inscription, mails pré et post formation

○ Assurer le suivi du déploiement des formations par les chargés de déploiement

○ Concevoir le bilan des formations en intégrant des éléments de mesure d’impact et proposer des axes de progression

  • Mobiliser et animer la communauté de bénévoles

○ Contribuer au déploiement du parcours des mentors en lien avec les équipes en région (communication, et animation de communauté)

○ Animer en direct auprès des bénévoles les temps de formation initiale : temps d’accueil et formations à la posture

○ Co-animer d’autres temps de formation pour les bénévoles (masterclasses, temps d’échanges) en lien avec la Cheffe de projet formation continue bénévoles

  • Participer à la conception de l’offre de formations

○ Contribuer à la construction du parcours des bénévoles

○ Mettre à jour les supports existants à destination des bénévoles : fiches pratiques, livret d’accueil et guide du mentor

○ Créer de nouvelles ressources à destination des bénévoles en fonction de besoins émergents

Dans le cadre de ces missions tu seras amené.e à participer à des évènements en soirée et week-end, notamment dans le cadre de la formation à la posture mentors.

En fonction des besoins et de la montée en compétences, des missions complémentaires pourront être confiées ponctuellement ou durablement.

// CONDITIONS & AVANTAGES

- Type de poste : CDD d’1 an

- Statut Cadre : Forfait Jours (214 jours travaillés/an), 26 congés et 15 RTT/an

- Localisation du poste : Siège d’Article 1, à Paris (L’Ascenseur - Bastille, 29 bd Bourdon) ou une des antennes régionales de l’association

- Télétravail : forfait de 10 jours par mois

- Rémunération brute annuelle (selon grille salariale) : à partir de 30 K€ brut annuel, négociable selon profil et expérience

- Tickets restaurant (prise en charge à 60% par l’employeur), mutuelle (prise en charge à 80% par l’employeur en cotisation isolée ou 68% en cotisation famille) et prévoyance, remboursement à hauteur de 60% de l’abonnement de transport et/ou Forfait Mobilités Durables mensuel (25€ ou 10€ mensuels selon usage) OU Prime de transport (25€ mensuels)

- Prise de poste souhaitée : dès que possible


Profile

// TON PROFIL

  • Expérience indispensable dans l’animation et le reporting de sessions de formation, de préférence pour adultes

  • Expérience dans l’animation de bénévoles serait un atout

  • Capacité d’organisation de son temps et rigueur pour le suivi et le reporting des actions menées

  • Excellent sens du relationnel et capacité d'adaptation en fonction de son interlocuteur (bénévoles, équipes interne, partenaires)

  • Aisance avec l’utilisation des outils numériques (CRM, Zoom, Pack Office, Whatsapp)

  • Tu partages les valeurs d’Article 1 autour de l’égalité des chances

TOP 3 des Soft Skills attendues selon notre référentiel JOBREADY (découvrez et valorisez vos compétences transversales sur www.jobready.fr ) :

  • Organisation

  • Pédagogie

  • Coordination de groupe