Event manager - Paris

💡 SSE organization
Long-term contract
Localisation Paris, France
Associations
Occasional remote authorized
Posted on 08-01-2024
Start : September 2024

Aremacs

Accompagnement à la réduction, la gestion et la valorisation des déchets en événementiel, sensibilisation des publics et écoresponsabilité événementielle

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • Between 15 and 50 persons
  • Associations
Impact study
Aremacs did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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PRÉSENTATION DE L’ASSOCIATION

Depuis 20 ans, AREMACS agit sur le terrain en apportant des solutions concrètes et locales pour accompagner les événements vers l’éco-responsabilité, la réduction et la gestion responsable des déchets. Elle répond aux besoins de chacun : présence d’équipes expérimentées, mise à disposition de matériel spécifique aux déchets, formations à l’éco-responsabilité, diagnostics, organisation de journées de rencontres d’acteurs. Notre association, composée de 5 antennes à Lyon, Marseille, Nantes, Bordeaux et Paris, sensibilise le public, mobilise les collectivités et favorise l’engagement des citoyen·nes de façon positive et festive. Chaque année, en Ile-de-France, une soixantaine de structures bénéficient de notre expertise.

Aujourd’hui, nous recherchons un.e Responsable Evénementiel, pour gérer les interventions de la saison et poursuivre le développement de l’antenne AREMACS Ile-de-France.

DESCRIPTION DE L’OFFRE

En respectant les valeurs d’AREMACS, les orientations nationales et locales définies par le conseil d’administration et sous la direction de la directrice régionale Ile-de-France et de la direction nationale, vous assurerez différentes missions :

MISSIONS PRINCIPALES

EVENEMENTIEL, TERRAIN

  • Prospection, réponse aux sollicitations et suivi des dossiers : vérification du planning, écriture des propositions narratives, réalisation et envoi des devis (avec validation de directrice régionale), mise à jour des documents et outils de suivi.
  • Préparation et présence lors des réunions techniques en amont des manifestations : prise de rdv et validation avec l’organisateur, préparation en amont de la réunion technique (étude des besoins et recherche de solutions sur le territoire)
  • Coordination de l’intégralité de la préparation et du suivi de nos interventions : réalisation de diagnostic technique, proposition d’un dispositif adapté à la demande, préparation en interne de l’intervention, participation à la recherche de bénévoles.
  • Coordination des interventions de terrain et des actions de sensibilisation : mise en œuvre des interventions de terrain AREMACS, présence sur le terrain tout au long de la manifestation, formation et encadrement des bénévoles, gestion du matériel et des déchets, rangement et stockage du matériel, rédaction de bilans et de préconisations.

MISSIONS SECONDAIRES

LOGISTIQUE

En appui des autres salarié·es :

  • Gestion des moyens et activités logistiques d’AREMACS : rangement et entretien du matériel et espace de stockage après les événements, suivi et entretien du local de stockage et de la zone de vie équipe/bénévoles, achat du petit matériel (consommables, produits d’entretien, etc.), gestion et mise à jour des outils de suivi et tableaux de bord.
  • Gestion et suivi des demandes de mise à disposition de supports de tri : réponse aux sollicitations, réalisation des devis et convention de mise à disposition, mise à jour des outils de suivi et tableaux de bord.

SOUTIEN A LA VIE ASSOCIATIVE

  • Participer à l’organisation et l’animation de la vie associative.
  • Participer au développement du réseau associatif et institutionnel.
  • Aide à la recherche de nouveaux bénévoles.

SOUTIEN A LA COMMUNICATION

  • Promouvoir les projets de l’association sur les réseaux sociaux (FB, Instagram etc.).
  • Contribuer à la promotion des activités de l’association.

DÉTAILS DU POSTE

Effectif de l’association : 35 salarié·es (dont 5 en Ile-de-France).

Lieux de travail : 13 rue Santeuil, 75005 Paris. Déplacements réguliers les week-ends en Ile de France et occasionnellement au national.

Durée hebdomadaire de travail : 35 h hebdomadaire.

Salaire indicatif : 2245 € brut mensuel.

Prise en charge 50 % : transport, mutuelle, forfait téléphonique, tickets restaurant.

Qualification du poste : employé·e qualifié·e.

Date d’embauche : à partir du 23 septembre 2024

Fermeture annuelle pour les fêtes de fin d’année.

Profile

Compétences : négociation, prospection, qualité rédactionnelle, maîtrise des outils bureautiques, aptitude à coordonner et animer une équipe de bénévoles, régie et gestion opérationnelle.

Qualités : capacité à travailler en équipe, autonomie et rigueur, aisance orale et relationnelle et bien sûr ne pas avoir peur de mettre les mains dans les poubelles !

Complément : Intérêt pour le secteur de l’événementiel et de l’économie sociale et solidaire.

Disponibilité le week-end, y compris en soirée, et ponctuellement en soirée en semaine.

Permis B impératif