Volunteer and field coordination officer - Bordeaux

💡 SSE organization
Short-term contract
Localisation Bordeaux, France
Associations
Occasional remote authorized
Posted on 05-29-2024
Start : June 2024

Aremacs

Accompagnement à la réduction, la gestion et la valorisation des déchets en événementiel, sensibilisation des publics et écoresponsabilité événementielle

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • Between 15 and 50 persons
  • Associations
Impact study
Aremacs did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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PRÉSENTATION DE L’EMPLOYEUR

Depuis 20 ans, AREMACS agit sur le terrain en apportant des solutions concrètes et locales pour accompagner les événements vers l’éco-responsabilité, la réduction et la gestion responsable des déchets. Elle répond aux besoins de chacun.e : présence d’équipes expérimentées, mise à disposition de matériel spécifique aux déchets, formations à l’éco-responsabilité, diagnostics, organisation de journées de rencontres d’acteurs. Notre association, composée de 5 antennes à Lyon, Marseille, Nantes, Bordeaux et Paris, sensibilise le public, mobilise les collectivités et favorise l’engagement des citoyen.nes de façon positive et festive. Chaque année, en Nouvelle-Aquitaine, une soixantaine de structures bénéficient de notre expertise.

Aujourd’hui, nous recherchons un.e Chargé.e de Coordination Bénévoles et Terrain » pour gérer les interventions de la saison et poursuivre le développement de l’antenne AREMACS Nouvelle-Aquitaine.

DESCRIPTION DE L’OFFRE

En respectant les valeurs d’AREMACS, les orientations nationales et locales définies par le conseil d'administration et sous le Directeur Régional de l’antenne Nouvelle-Aquitaine et la direction nationale, vous assurerez différentes missions :

MISSIONS PRINCIPALES

VIE ASSOCIATIVE ET GESTION DES BENEVOLES

  • Animation du réseau bénévole de l’antenne : Organiser, préparer et coordonner les temps forts de l’antenne (apéros mensuels, ateliers, bricolage, visites de centres de tri ou traitement de déchets, visites de sites partenaires - FVDA etc.) : lieux, programme, communication, invitations, courses, adhésions, liste des événements à venir, etc., en lien avec l’équipe et les volontaires en service civique.
  • Recherche de nouvelle.aux bénévoles : participation aux rencontres associatives, préparation et animation des stands de recrutement de bénévoles, anticipation des besoins en amont des événements, veille pour la mise à jour des fichiers, annuaires et calendriers recensant les associations et les structures du territoire. Publications sur les réseaux sociaux.
  • Animation du réseau des partenaires en lien avec la vie associative et réseau associatif sur le territoire : assurer le suivi des partenariats avec les plateformes de bénévoles et l’inscription de nouvelleaux adhérent.es.
  • Soutien à la communication : participation ou rédaction et envoi de la newsletter mensuelle, promotion des projets de l’association sur les réseaux sociaux (facebook, instagram, etc.).
  • Validation et suivi des actions des volontaires en service civique sur la vie associative et la communication et/ou du salarié en alternance : organisation de rdvs bénévoles mensuels, sorties bénévoles, ateliers, etc.

TERRAIN ET ANIMATION

  • Participation à la préparation et au suivi de nos interventions : en lien avec le Responsable Evénementiel, appui à la réalisation de diagnostic technique, proposition d’un dispositif adapté à la demande, préparation en interne de l’intervention, recherche de bénévoles, rédactions de bilans et de préconisations.
  • Coordination et présence lors des interventions de terrain et des actions de sensibilisation : mise en œuvre sur le terrain des interventions et des animations AREMACS, présence sur le terrain tout au long de la manifestation, communication de l’action sur les réseaux sociaux, formation et encadrement des bénévoles, gestion du matériel et des déchets.
  • Soutien à la logistique : rangement et stockage du matériel, inventaire.

MISSIONS SECONDAIRES

Veille, prospection et écriture d’appels à projet liés au développement de la vie associative : Mettre en place une veille en local et une recherche de financement pour permettre le développement des projets liés à la vie associative et participer à l’écriture des réponses aux appels d’offre et appels à projet en local, suivi des dossier et rédaction du bilan.

DÉTAILS DU POSTE

Effectif de l'association : 35 salarié·es (dont 5 salarié.es et 2 VSC en Nouvelle-Aquitaine).

Lieux de travail : 2 Quai de Brazza, Bord de Garonne, 33100, Bordeaux. Déplacements réguliers les week-ends à Bordeaux et plus largement dans la Région Nouvelle-Aquitaine (occasionnellement au national).

Durée hebdomadaire de travail : 35h hebdomadaire.

Salaire indicatif : 1846.25 € brut mensuel. Évolution du salaire lors du passage en CDI.

Prise en charge : transport (50%), mutuelle (60%), forfait téléphonique (50 %), tickets restaurant (50 %).

Qualification du poste : employé·e qualifié·e.

Date d’embauche : dès maintenant

Profile

Compétences : qualité rédactionnelle, maîtrise des outils bureautiques, aptitude à coordonner et animer une équipe de bénévoles, régie et gestion opérationnelle.

Qualités : capacité à travailler en équipe, autonomie et rigueur, aisance orale et relationnelle et bien sûr ne pas avoir peur de mettre les mains dans les poubelles !

Complément : Intérêt pour le secteur de l’événementiel et de l’économie sociale et solidaire.

Disponibilité le week-end, y compris en soirée, et ponctuellement en soirée en semaine.

Permis B impératif