Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Arcoop recrute un.e Assistant.e de gestion pour :
- Accompagner le suivi comptable régulier des comptes d’activités de nos entrepreneurs salariés
- Participer au renforcement des procédures et des ressources mises à disposition des entrepreneurs
Activités principales :
Sous la responsabilité du Directeur de la coopérative et du Gérant d’Arcoop et en étroite collaboration avec notre comptable, vous aurez pour missions :
SUIVI DES FACTURATIONS ET DES NOTES DE FRAIS DES ENTREPRENEURS
- Suivi et vérification sur la plateforme des factures et notes de frais préparées par les entrepreneurs
- Mise en conformité des factures avant envoi aux clients (taux TVA, pièces justificatives, etc.)
- Cohérence des notes de frais au regard des activités développées
- Suivi régulier des factures pour les activités de formations afin de respecter le cahier des charges Qualiopi et faciliter la saisie du bilan pédagogique annuel de formation
REMISE EN BANQUE DE CHEQUES ET ESPECES
ACCUEIL ET FORMATION DES ENTREPRENEURS
- Accueil téléphonique et physique pour répondre à des questions administratives et comptables. Ce poste intègre une importante dimension relationnelle et de coopération avec nos entrepreneurs-salariés.
- Animation avec le reste de l’équipe de temps d’informations et de formations pour les nouveaux entrants (notamment sur l’utilisation de l’ERP)
VEILLE LÉGALE ET RÉGLEMENTAIRE
- La diversité des situations et des activités des entrepreneurs nécessite d’être partie prenante d’une fonction de veille partagée dans l’équipe.
- Veille des évolutions réglementaires, fiscales, ou spécifiques dans différentes branches professionnelles.
CO-ANIMATION DE L’ANTENNE DE VALENCE
Dans le cadre du développement d’Arcoop sur le secteur de Valence, vous serez partie prenante, notamment par des permanences régulières.
- La participation à l’animation d’un espace de vie partagé/co-working.
- Suivi de la certification Qualiopi
