Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Notre Fondation
Apprentis d’ Auteuil agit pour les jeunes et les familles en difficulté depuis plus de 155 ans. Fondation catholique reconnue d’utilité publique, ses équipes développent en France et en Outre-Mer des programmes d’accueil**,** d’éducation, de formation et d’insertion auprès de 40 000 jeunes pour leur permettre de s’insérer dans la société en hommes et femmes libres et responsables. Elle accompagne également 8000 parents dans leur rôle.
La région Nord-Est
Le Nord-Est est composé de 3 régions : les Hauts-de-France, le Grand Est et la Bourgogne-Franche Comté. 850 collaborateurs y accompagnent 4000 jeunes et familles, au sein de 77 établissements et dispositifs : crèches, écoles, collèges, centres de formation professionnelle, maison d’enfants à caractère social…
La Direction régionale, qui regroupe les fonctions ressources et supports et le comité de direction régionale, est basée à Paris, dans le 19e.
Contexte et environnement
Pour la première fois dans la région Nord-Est, jeunes, anciens, familles, collaborateurs, bénévoles et donateurs sont conviés pour vivre ensemble un grand moment de fraternité. Près de 700 personnes sont attendues au pèlerinage régional, qui aura lieu les 21 et 22 octobre prochain à Reims.
Dans ce contexte et dans le cadre d’un stage de deux mois, basé au sein des locaux de notre Direction Régionale Nord-Est à Paris (19ème), nous recherchons un(e) Chargé(e) de mission logistique événementiel.
Vos missions principales
Rattaché(e) à la Direction de la Communication, vous travaillez en lien étroit avec le responsable logistique sur l’ensemble des missions inhérentes à l’organisation de l’événement :
Accompagnement logistique:
Vous êtes un véritable soutien pour la responsable logistique et participez à :
- La planification des différentes tâches nécessaires à la réalisation de l’événement
- La gestion opérationnelle et logistique du projet : production signalétique, gestion des inscriptions aux hébergements et rooming list, gestion du matériel, préparation des lieux…
Coordination des étapes et mise en œuvre:
- Vous facilitez la coordination de toutes les étapes du pèlerinage en tenant compte des contraintes identifiées.
- Vous participez au respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l’ensemble de l’événement, de sa préparation à sa clôture.
- Vous êtes présent pendant la durée de l’événement afin d’assurer le bon déroulement du planning, de réagir et être force de proposition en cas de besoin.
Conditions
· Début du stage : Fin août / Début septembre 2023
· Lieu : 118 Avenue Jean Jaurès, 75019 Paris
