Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
1ère agence immobilière responsable basée à Lyon, avec une approche de la gestion locative plus humaine, intégrant une démarche commerciale agile et éthique. Composée de professionnels partageant les valeurs de l’économie sociale et solidaire, la coopérative Appart & Sens se distingue par une envie collective de faire bouger les lignes. En rejoignant notre structure vous contribuez au développement d’une démarche citoyenne par votre participation active à tous les niveaux.
Description du poste
Rigoureux vous adorez avoir un bureau nickel et que les autres travaillent bien grâce à la qualité de votre travail. Vous aimez le contact humain et avez le goût du management. Professionnel(le) confirmé(e) de la Gestion Locative, vous êtes titulaire du Permis B et possédez un véhicule personnel indispensable pour vos déplacements. Vous avez beaucoup d’empathie, de patience et un état d’esprit où tout est possible. Curieux(se) d’apprendre, vous êtes déterminé(e) à retrousser vos manches et avez la volonté de travailler dans un environnement dynamique et challengeant. Vous avez une très bonne maîtrise du français.
Vous avez envie de mettre en place vos qualités d’agilité et d’organisation pour que l’entreprise fonctionne mieux, sans vous imposer mais tout en proposant vos idées. Vous communiquez et rendez-compte facilement. Votre ouverture d’esprit et votre bon sens vous permettent de sortir du cadre avec bon sens. Vous voulez participer à une aventure de changements et de modernisation au sein d’une agence qui donne du sens à l’immobilier.
Vos missions
Sous la responsabilité directe de la dirigeante, le ou la Responsable de la gestion locative aura pour missions
Partie management
· Animation et supervision d’un(e) alternant(e)
Missions administratives et comptables
· Participer à la rédaction des mandats et baux
· Établir le quittancement
· Gérer les encaissements et les allocations logement
· Administrer le traitement des prélèvements automatiques
· Facturer les fournisseurs pour le compte des propriétaires
· Rencontrer les propriétaires et les locataires : gestion de proximité, explication des comptes ..)
· Assurer le rapprochement bancaire
· Réaliser les comptes rendus de gestion trimestriels aux propriétaires
· Indexer et revaloriser les loyers
· Calculer les régularisations des charges locatives et actualisation des provisions
· Préparer les simulations des revenus fonciers
· Traiter les clôtures de compte locataire sortant
· Rembourser les dépôts de garantie
· Participer à la veille réglementaire juridique et comptable
· Piloter et suivre les reporting d’activité
Missions transverses
· Assurer le lien entre les différents acteurs tant internes qu’externes
· Être le ou la responsable du bon fonctionnement du logiciel de gestion locative
· Participer à la vie de l’agence
Compétences, aptitudes et savoir être
· Maîtrise du cadre comptable de l’administration de biens pour compte tiers
· Véritable appétence au contact client : locataires, propriétaires, équipe
· Autonome sur les outils de gestion locative comptable
· Organisée, agile, honnête, pragmatique, esprit d’initiative, communiquant(e)
