Responsible Digital in the Basque Country, junior communication work-study program - Bidart

Work study
Bidart, France
Partial remote possible
1 yrs of exp.
Posted on 06-07-2022
Start : juillet 2022
> End : septembre 2023

antic Pays Basque - Agence de développement des Usages Numériques

Développer les usages numériques au Pays Basque.. Feuille de route 2021-2023 : créer les conditions favorables au développement d’un numérique plus accessible et plus responsable au Pays Basque.

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ASSISTANT.E DE COMMUNICATION JUNIOR - Numérique Responsable en Pays Basque

Missions

Sous l’autorité de la directrice de l’association, Annick Dalmagne, et de la chargée de mission, Nathalie Sauzeau, l’assistant.e de communication a pour mission d’assurer des réalisations de communication imprimées, digitales et événementielles suivant la stratégie de communication de l’association. Ces réalisations pourront d’une part être mises en œuvre directement par l’assistant.e (communication digitale comme newsletter, article blog, publication réseaux sociaux) ou d’autre part par des prestations extérieures dont il faudra suivre la bonne livraison (communication imprimée et digitales comme flyer, roll up, affiche, panneaux, vidéos, motiondesign).

Infos détaillées des missions de l’association sur https://www.antic-paysbasque.com

Les atouts de ce poste

Ressources humaines qualifiées en interne pour un accompagnement professionnalisant grâce à :

- des spécialistes en communication globale et digitale :

  • Formation en Mai 2022 des 4 agents (2 jours) à l’animation des Réseaux sociaux
  • 1 Diplômée en Information-Communication - Master Université de Nantes

- des spécialistes en événementiel

  • 3 agents ont déjà organisé 12 éditions des Rencontres Numériques Pays Basque> 2 agents animateur de la Fresque du Numérique, d’ateliers élus/agents, deWebinaire, etc.

- 2 alternants déjà accueillis pour les années scolaires 2020-2021 et 2022-2023

Sujets abordant la communication innovante avec aura territoriale

  • Thématique numérique responsable suivant la feuille de route de l’association. Labellisée NR en janvier 2022, 1 agent certifié Connaissances NR
  • Réalisations communication responsable imprimée et digitale (éco-conception et accessibilité)
  • Événementiel de renom sur le territoire Pays Basque avec Les Rencontres Numériques Pays Basque

La communication de l’association se déploie autour

  • d’événements associatifs : Bureau, Conseil d’Administration, Assemblée Générale…
  • d’événements de sensibilisation : ateliers, rencontres, conférences…
  • de la e-lettre mensuelle aux adhérents,
  • du site Internet,
  • d’un blog actualités,
  • des réseaux sociaux : Linkedin, Facebook, Twitter, Instagram, You tube - exceptionnellement d’achats média

Les projets concernés par la mission de l’assistant.e communication

- Les Rencontres Numériques Pays Basque 2022 : le 29 septembre 2022 – 1 journée de conférences et ateliers. Présentiel au Pays Basque + Online - Communication événementielle classique

- La démarche Numérique Responsable : avec utilisation des réseaux sociaux de l’associationcomme Le Média Numérique Responsable Pays Basque (suivant la charte utilisation des RS del’association) + un Centre de Ressources Numérique Responsable en création + Offre de Services. Tout au long de l’année 2022-2023

- ekin.social : Mise à jour de la communication sur les réseaux sociaux et la plateforme du projet pourinformer de l’évolution du projet en commun numérique. A partir d’octobre 2022

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Activités principales

1- Événementiel

> Participer à l’organisation matérielle et logistique de différentes manifestations (conférences depresse, webinaire, ateliers…) autour de la Culture numérique (Rencontres Numériques Pays Basque 2022)

2- Réalisation ou suivi de prestations de communication

> Rédaction des contenus pour les différents supports de communication Print et digitaux qui seront relus et validés par l’équipe encadrante

> Mise en forme des documents type PPTX, dépliants, Flyer, publications réseaux sociaux avec Canva et suite Adobe si nécessaire

> Photos, vidéos, stories, reel, carrousel etc. et montages avec shotcut

> Diffusion des documents de communication

> Participation à la rédaction des cahiers des charges de prestations extérieures > Contact direct avec les prestataires

> Partenariats médias : s’il y en a participer au suivi ou prendre contact

> Rédaction des invitations, communiqués, dossiers et revue de presse

Participation à la vie de l’association

> Assurer la veille et la gestion de la boîte mails dédiée au poste

> Suivre la planification via les outils internes (Teams, Agorapulse, Tweetdeck, Salesforce, Mailchimp)

> Réaliser les tâches affectées à l’assistant.e visibles dans les outils de planification interne> Tenir à jour le fichier de données et contacts (journalistes, partenaires, publics ciblés etc.)> Participer au Comité de Rédaction mensuel de l’association

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Conditions d’exercice du métier

Moyens et ressources

Equipements informatiques et de communication à disposition : compte Office 365, un poste detravail dans les locaux de l’antic (ordinateur portable et bureau)

Relations internes et externes

  • Travail en équipe avec les 4 permanents de l’association.
  • Relations internes avec les membres de l’association
  • Relations externes avec les participants et partenaires de projets, la presse et les prestataires de service ou de conseils : agences de communication, photographes, publicitaires, etc.

Environnement de travail

  • Travail en bureau, partagé avec l’équipe de l’association.
  • Déplacements extérieurs, surtout liés aux salons professionnels et aux actions de communication, peuvent entraîner des horaires irréguliers.
  • Télétravail autorisé et conseillé pour certains jours de la semaine (lundi - vendredi) à adapter enfonction des activités de l’agence
Profile

Compétences requises

> Compétences spécifiques

  • o Maîtriser les techniques de communication écrite et oraleo Analyser et synthétiser de nombreuses informations
  • o Être organisé(e) de manière rigoureuse
  • o Faire preuve de réactivité, d’autonomie et de créativité
  • o Connaître la mise en œuvre d’une stratégie de communication
  • o Savoir appréhender le travail avec des prestataires externes
  • o Gérer, diffuser et archiver les informations électroniques ou papier
  • o Enrichir sa mission avec une veille institutionnelle et “terrain”
  • o Recueillir et diffuser les informations pertinentes
  • o Maîtriser les outils statistiques type Analytics
  • o Connaître les règles des droits à l’image et Copyright
  • o Maîtrise de la communication écrite en français, de l’orthographe et des règles typographiques de la langue française.
  • o Maîtriser des langues étrangères, l’anglais et l’espagnol en particulier

> Outils et techniques de travail

  • Utilisation maîtrisée des techniques et des outils de la communication (PAO, base de données, manipulation de fichiers)
  • Savoir travailler en mode projet
  • Savoir réaliser des recherches, faire une sélection, synthétiser et classer
  • Connaissance du Back Office WordPress
  • Outils : suite Office 365, Teams, Mailchimp, Agorapulse, Canva, Shotcut, TweetDeck, Salesforce, BO WordPress. Outils appréciés : Suite Adobe

> Savoir-être

  • Devoir de réserve et discrétion
  • Être disponible, à l’écoute et très curieux(se)
  • Participer à la gestion des tâches administratives
  • Aptitude au travail d’équipe, à la communication et à la collaboration avec divers corps de métier : collègues, adhérents, inscrits, prestataires, etc.
  • Savoir solliciter ses supérieurs pour tout blocage ou question
  • Anticiper et réagir en sollicitant l’équipe en cas d’urgences et de crises
  • Faire remonter à l’équipe rapidement toutes observations ou questions reçues