Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice du pôle action, en lien étroit avec elle et les cinq autres responsables (de service et d’activité) du pôle, vous assurez la coordination des chantiers et projets transversaux et organisationnels au sein du pôle. Vous proposez, élaborez et assurez la mise en œuvre par les équipes de méthodes de travail adaptées et efficaces pour la planification, le suivi et l’évaluation des projets du pôle. Vous travaillez également en lien étroit et sous la supervision fonctionnelle de la responsable du pilotage stratégique de la direction générale pour conduire un chantier dédié à mesurer et améliorer l’impact droits humains des différents projets. Vous pilotez la communication interne et appuyez la directrice dans sa relation aux instances. Vous encadrez le service traduction.
Vous aurez plus précisément la responsabilité de :
1) Coordonner des chantiers organisationnels et transversaux
· En lien avec la directrice et les cinq autres responsables du pôle, vous contribuez à l’identification et l’analyse des besoins pour améliorer le fonctionnement et l’organisation du pôle, proposez des solutions, coordonnez leur mise en œuvre et leur évaluation ;
· Vous coordonnez l’élaboration des méthodes et procédures, assurez leur actualisation et le suivi de leur mise en œuvre par les différentes équipes du pôle ;
· Vous assurez la préparation, l’organisation, l’animation et le suivi des réunions internes au pôle et coordonnez les chantiers et projets transversaux ;
· Vous participez aux réunions et réflexions inter-pôles ayant attrait aux enjeux organisationnels, à la planification des activités, et aux procédures communes et y coordonnez la contribution du pôle action ;
· Vous supervisez la priorisation et la réalisation des activités de traduction et d’interprétariat.
2) Impulser des méthodes harmonisées et coordonner les travaux du pôle en matière de planification, de gestion de projet et de reporting des activités du pôle
· Vous proposez la méthode d’élaboration du plan d’action annuel et de son budget, coordonnez la phase de construction et de suivi ;
· Vous assurez une communication régulière sur la mise en place progressive du plan d’action et de ses évolutions auprès des équipes du pôle et du CA et coordonnez l’élaboration des documents de présentation et de reporting à destination des instances ;
· Vous appuyez les équipes du pôle pour améliorer la méthodologie de projet à toutes les étapes – diagnostic, programmation, mise en œuvre, évaluation ;
· Vous accompagnez et conseillez les équipes du pôle dans la mise en œuvre et le suivi de la méthode « équipe projet » inter-pôles.
3) Assurer la circulation de l’information au sein du pôle et avec toutes les parties prenantes d’AIF
· Vous proposez et élaborez des outils et méthodes permettant d’assurer une bonne communication interne concernant les activités du pôle action ;
· Vous assurez la bonne circulation des informations auprès des équipes du pôle action
· Vous veillez à la cohérence et à la lisibilité des activités et projets portés par le pôle ;
· Vous appuyez la directrice dans la communication avec les instances, et élaborez les documents permettant d’assurer une bonne circulation de l’information.
4) Élaborer et superviser la mise en œuvre de méthodes partagées au sein des équipes des différents pôles concernés, pour mesurer et améliorer l’impact des projets en matière de droits humains
· Vous travaillez en lien étroit avec la responsable du pilotage stratégique de la section française et avec les équipes dédiées du Secrétariat international sur les méthodes d’évaluation de l’impact droits humains et de capitalisation.
· Vous proposez des outils et méthodes permettant de suivre l’état d’avancement des projets droits humains, y compris pour les activités réalisées par les autres pôles ;
· Vous proposez des méthodes communes de bilan de projet ou d’activité et d’évaluation d’impact des projets de la stratégie droits humains, avec les équipes des différents pôles concernés ;
· Vous assurez le partage de ces bilans au sein du SN, en lien avec tous les pôles concernés.
5) Encadrer les ressources humaines et financières sous votre supervision
· Vous encadrez, accompagnez, orientez et motivez la coordinatrice traduction, et les éventuelles ressources humaines additionnelles (stagiaires, CDD) rattachées à la direction du pôle sur les chantiers transversaux ;
· Vous suivez les dépenses de fonctionnement de la direction et les engagez dans la limite de votre délégation de pouvoir.
Conditions contractuelles :
· CDI basé à Paris, 19ème, à pourvoir dès que possible
· Salaire : 44,7K€ ou 46,4K€ bruts annuels (dont une prime de 13ème mois) selon expérience
· Statut cadre, temps plein, 39 heures hebdomadaires et 23 jours de RTT par an (calcul au prorata du temps de présence)
· Titre restaurant (prise en charge employeur à 60%)
· Mutuelle (prise en charge employeur à 70%)
Conditions d’exercice du poste :
· A titre indicatif, le travail entre le Pôle Action et le travail transversal au service de la stratégie droits humains se répartiraient de la façon suivante : 60/40
· Horaires réguliers
· Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine
· Bureau partagé
· Disponibilité requise ponctuellement en début de soirée pour des réunions. Cette disponibilité donne lieu à des récupérations.
