CDD - Administrative and Financial Manager - Paris

💡 Responsible products or services
Short-term contract
Localisation Paris, France
Education
Posted on 10-04-2024

ALVEUS

Depuis 2014, Alveus aide les collégiens et lycéens à prendre confiance en eux et à réussir à l'école, grâce à des espaces de co-learning chaleureux pour travailler !

💡 Responsible products or services

The company's mission is to design eco-responsible products and services aligned with the needs of the ecological transformation.

More information
  • Website
  • Company
  • Between 15 and 50 persons
  • Education
Impact study
ALVEUS did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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En tant que Responsable Administratif et Financier, tu interviendras sur différentes missions :

Administratif et financier :

  • Contrôle de gestion: traiter mensuellement les tableaux de décaissements et encaissements d’Alveus

  • Mise à jour hebdomadaire des factures clients impayés

  • Encaissements des chèques et espèces

  • Traitement hebdomadaire du courrier

  • Suivi des quittances de loyer

  • Démarches INPI et suivi des CFE

  • Communication ponctuelle par SMS groupés aux parents

    Gestion de paye des prestataires (tuteurs) et accompagnement administratif :

  • Supervision d’un stagiaire accompagnant les tuteurs sur leur partenariat du début à la fin de leur contrat

  • Paie des factures des missions des tuteurs

  • Animation de la communauté tuteurs (soirée, webinaire...)

    Pilotage des achats :

  • Supervision d’un stagiaire pour toutes les commandes des ruches

  • Règlement des notes de frais

  • Suivi des budgets de matières consommables, team bulding et aménagement


Profile
  • Tu es à l’aise avec Excel, les bases de données et les chiffres

  • Tu es à l’aise avec l’administratif

  • Tu es dynamique, rigoureux et organisé

  • Tu as une aisance relationnelle (expérience managériale est un plus)

  • Tu as un goût pour le domaine de l’éducation

N’hésite plus, envoie nous ta candidature pour rejoindre l’aventure ALVEUS, nous sommes impatients de te rencontrer !

Les petits plus 😊
💼 Un espace de travail chaleureux dans la capitale

🎾 Des events sportifs

🎉 Des afterworks

✋ Une équipe jeune et dynamique

🌮 Des tickets restaurant

🚆 Une offre transport