Commercial and Partnership Assistant – F/H - Paris

💡 Responsible products or services
Long-term contract
Localisation Paris, France
Energy
Partial remote possible
From 3 to 10 yrs of exp.
Posted on 10-31-2024

ALTYN

La vocation d'ALTYN, au travers de ses 7 filiales, est de concevoir, construire, réhabiliter et exploiter les bâtiments, les équipements et les réseaux de manière durable.

💡 Responsible products or services

The company's mission is to design eco-responsible products and services aligned with the needs of the ecological transformation.

More information
  • Website
  • Company
  • Between 250 and 2000 employees
  • Energy
Impact study

Carried out an internal impact measurement.

Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Description de l'entreprise

Le Groupe ALTYN est un acteur français, indépendant et engagé dans le conseil, l’ingénierie, les travaux et les services liés à la transition énergétique, environnementale et numérique. 

Notre vocation est de concevoir, construire, réhabiliter et exploiter les bâtiments, équipements et réseaux afin de diminuer leur consommation d’énergie ainsi que leur émission de gaz à effet de serre et ainsi permettre aux utilisateurs finaux d’occuper des locaux plus sains et confortables. 

Filiale du Groupe, ALTEREA intervient comme ingénieriste TCE pour la transition énergétique et environnementale des bâtiments en réhabilitation, construction et exploitation.

ALTEREA, certifié par le label RSE LUCIE en 2021 et devenu Société à Mission en 2022, rassemble aujourd’hui 400 collaborateurs engagés autour de notre raison d’être qui est de contribuer à la transition énergique, environnementale et numérique des bâtiments, des villes et des territoires. 

Ainsi, nos équipes de Conseil, d’Assistance à Maitrise d’Ouvrage, de Maitrise d’œuvre et de Développement Commercial proposent un accompagnement global à nos clients pour rendre leurs parcs de bâtiments plus respectueux de l’environnement, plus confortables et durables.

Notre organisation est pensée afin de permettre à chacun de monter en compétences, à son rythme. A votre disposition, un accompagnement sur mesure, des passerelles métiers accessibles, une mobilité facilitée par notre présence nationale, une université interne (efficiente lors de l’intégration mais aussi en formation continue) et des communautés métiers désireuses de partager leur savoir.

Enfin, afin d’apporter de la flexibilité dans le quotidien de nos collaborateurs, nous accompagnons le télétravail.

Rejoignez des équipes passionnées, aux valeurs environnementales fortes où le retour d’expérience et le partage embarquent nos experts et nos débutants.

Description du poste

Dans le cadre de la croissance d’ALTEREA, vous rejoignez la Direction Commerciale Ile-de-France, composée d’une douzaine de collaborateurs responsables de concevoir, élaborer et vendre les prestations d’ingénierie, de conseil et de services d’ALTEREA dans le domaine de la transition énergétique, écologique et numérique des bâtiments.

Plus précisément, notre équipe accompagne nos clients (bailleurs sociaux et acteurs tertiaires publics et privé pour qu’ils puissent mener à bien leurs projets neufs ou de réhabilitation de leur patrimoine.

En tant que membre incontournable de l’équipe, vous intervenez sur deux missions principales :

Le développement et la fidélisation des partenaires,

Référent/e sur le sujet, vous avez la charge d’étudier les acteurs du marché afin d’identifier les partenariats pertinents au développement commercial de l’entreprise (principalement des cabinets d’architectes).

Une fois les partenaires potentiels identifiés, vous prenez contact et développez les relations (existantes ou non), jusqu’au montage d’équipes de maîtrise d’œuvre.

Responsable des bonnes relations, vous animez votre réseau au quotidien et mettez en œuvre les actions nécessaires à l’accroissement de ces partenariats.

L’assistanat commercial,

Vous travaillez également auprès des Ingénieurs Commerciaux et assurez une veille commerciale hebdomadaire dans le but de sélectionner les offres correspondants aux objectifs du service.

Dans un second temps, vous participez aux réponses aux appels d’offres et aux dossiers sur candidatures. Vous assurez, en particulier, la rédaction et la constitution de l’ensemble du dossier administratif en préparant les pièces contractuelles nécessaires.

Enfin, vous suivez les démarches qui font suite à l’acceptation des offres (préparation administrative, obtention de pièces officielles, transmission du dossier au service concerné…).

Qualifications

De formation bac+2, vous disposez d’une première expérience de minimum 4 ans en tant qu’assistante commerciale, au sein d’un bureau d’études technique, d’une entreprise générale ou d’un cabinet d’architecte.

De nature persévérant/e et résilient/e, vous êtes reconnu/e pour votre faculté à identifier des partenariats prometteurs et comprendre les besoins de chacun. Doté/e d’une force de conviction certaine, vous êtes à l’aise dans la négociation d’apports complexes.

Votre expérience dans des missions administratives a contribué à développer votre maîtrise du pack office (Outlook, Word, Excel) et votre compréhension technique des projets, vous permet d’être un/e interlocuteur/trice de qualité.

Votre rigueur, votre esprit d’équipe et votre sens de la communication, seront déterminant pour prendre en main vos missions

Informations supplémentaires

Bien se choisir, c’est d’abord bien se connaitre.

Notre process de recrutement nous permet d’une part d’apprécier vos champs de compétences et votre expérience, mais il est surtout l’occasion d’échanger sur ce que nous pouvons accomplir ensemble.

Vos motivations, votre projet

Lors de votre candidature expliquez-nous simplement, en quelques lignes, pourquoi vous aimeriez nous rejoindre et n’oubliez pas de joindre votre CV.

L’entretien avec un/e Recruteur/se

Une fois votre candidature retenue par notre équipe Recrutement, vous serez contacté/e pour un premier entretien RH avec un/e de nos Recruteurs/ses afin de vérifier ensemble l'adéquation entre votre projet et le nôtre.

Les entretiens avec les opérationnels

A l'issue de ce premier échange, et si nos attentes communes sont en phase, vous échangez avec des représentants de votre métier et rencontrez ensuite votre futur Manager. Vous pourrez ainsi vous projeter plus précisément du futur poste et de la future équipe. Vous abordez ensemble tous les aspects de votre poste et de l’environnement de travail.

Selon les compétences attendues, vous pourrez être amené/e à réaliser un test.

La proposition d’embauche

Arriver à cette étape signifie que nous souhaitons travailler ensemble ! Une offre vous sera faite par votre Recruteur/se. Si vous l’acceptez, nous préparons votre contrat et organisons votre intégration !

En parallèle, vous garderez le contact avec votre Recruteur/se qui vous tiendra régulièrement au courant de l'évolution de votre candidature.

ALTYN et ses filiales s’engagent à étudier toutes candidatures, sans discrimination de genre, âge, situation de handicap ou sociale, afin de favoriser la diversité.

A très bientôt !

L'équipe Recrutement