ADV/Office Manager in Apprenticeship (M/F) - Paris

💡 Transition partners
Work study
Localisation Paris, France
Consulting
Occasional remote authorized
Posted on 07-17-2024

ALTOPI Recrute

Convaincus que toutes les entreprises ont un rôle à jouer dans la quête d'un avenir soutenable, Altopi s’est donnée pour mission de les accompagner pour parvenir ensemble à une société plus durable.

💡 Transition partners

The mission of this structure is to help companies and citizens improve their environmental and social impact. For example, CSR consulting, training, raising awareness of transition issues, media, etc.

More information
  • Website
  • Company
  • < 15 persons
  • Consulting
Impact study
ALTOPI Recrute did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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🌍 Altopi - Ensemble, pour un monde plus durable ! 🌱

À propos d'Altopi :

Chez Altopi, nous sommes convaincus que les entreprises ont un rôle majeur à jouer dans le développement durable. C'est pourquoi Nicolas et Vincent ont créé Altopi : pour accompagner les PME et ETI dans la mise en place d'actions concrètes et impactantes qui rendent notre planète plus vivable. Notre mission ? Aider nos clients à intégrer la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) dans leur stratégie et leurs opérations.

Toute l'équipe d'Altopi partage cet engagement pour un environnement plus juste et plus durable. En pleine croissance, nous avons de nombreux recrutements en cours et à venir. Rejoignez-nous et participez activement à cette aventure humaine et professionnelle ! 🚀

📋 Fiche de poste :

Missions ADV :

  • Traitement des commandes clients : gestion commerciale et administrative (devis, contrats, abonnements, relances).
  • Gestion des RDV des leads entrants : planification et suivi (mails, appels).
  • Facturation : génération des factures et suivi des paiements, interlocuteur privilégié pour les clients sur les aspects facturation.
  • Recouvrement client : relance des impayés et gestion des créances.
  • CRM : renseignement et mise à jour selon les processus établis.
  • Relation commerciale : collaboration étroite avec les équipes commerciales, participation aux actions de fidélisation et de satisfaction client.

Missions Office Management :

  • Gestion des locaux : assurer le bon fonctionnement des équipements et des espaces communs, gestion des stocks de fournitures.
  • Organisation des déplacements : planification et coordination des voyages.
  • Onboarding des nouveaux salariés : accueil et intégration des nouveaux arrivants.

🎁 Avantages :

  • Titres restaurant 🍽️
  • Mutuelle Alan prise en charge à 100% 🩺
  • Bureau pet friendly 🐾

Si tu te reconnais dans ce profil et que tu souhaites rejoindre une équipe engagée pour un monde durable, envoie-nous ta candidature ! 🌟

Altopi ne porte aucune importance au genre, à l'âge, à l'origine ethnique, à la religion, au physique ni à l'orientation sexuelle des candidats lors de la sélection des candidatures.

Nous nous efforçons de promouvoir une politique d'égalité des chances à tous les stades du processus d'embauche. Seuls l'expérience professionnelle et le parcours communiqué par le candidat sont pris en compte.

Nous répondons à toutes les candidatures dans les meilleurs délais et nous tenons informés chaque candidat de l'évolution du processus de recrutement, qu'il soit retenu ou non.

Profile

Profil recherché :

  • Rigueur et autonomie
  • Envie d’apprendre et force de proposition
  • Prise de poste en septembre

🔄 Processus de recrutement :

  1. Call de découverte de 10 minutes 📞
  2. 1er Entretien visio 🎤
  3. 2ème Entretien présentiel 👥