Finance-focused coordinator - Paris

Long term
Paris, France
Ecology
Partial remote possible
1974€ (Monthly)
2 yrs of exp.
Posted on 10-25-2022
Start : janvier 2023

Alternatiba Paris

Construire des alternatives au niveau local et résister en bloquant les projets climaticides et en interpellant les décideurs sur l’urgence d’agir.

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Présentation d’Alternatiba Paris

Depuis 2015, l’association, composée majoritairement de bénévoles, a organisé plusieurs grands événements publics pour le climat, comme les grandes Marches pour le climat qui ont rassemblé jusqu’à 100 000 personnes.

Alternatiba Paris contribue à organiser le mouvement citoyen et à le faire évoluer pour qu’il grandisse et se renforce. Grâce à un travail de mobilisation pour orienter ces forces citoyennes vers des campagnes susceptibles d’apporter des victoires concrètes au mouvement climat, de constitution d’alliances avec d’autres collectifs pour porter un projet politique fort, d’ancrage territorial toujours plus important avec par exemple la création de lieu comme la base à Paris 10ème ou Verdragon à Bagnolet et un travail de structuration interne.

Fort de ses 160 activistes actif·ve·s et environ 700 bénévoles, Alternatiba Paris contribue à relever de nombreux défis pour mettre en action celles et ceux qui souhaitent agir face au changement climatique et à l’amplification des inégalités.

Alternatiba Paris recherche un·e Coordinateur·ice à dominance finance pour former un binôme de coordination avec la coordinatrice à dominance relations extérieures.

Descriptif du poste

En lien avec l’équipe d’animation et les différents groupes de travail d’Alternatiba Paris,

Vous serez en charge de l’animation et du développement du groupe local ainsi que de la gestion administrative, financière et RH de l’association. Vos futures missions inclueront :

En binôme avec la coordinatrice à dominance relations extérieures :

Animation du groupe

- Participer à l’animation et contribuer aux réunions Animation et Activistes Alternatiba Paris

- Veiller à la transmission des informations dans les différents espaces et anticiper les besoins en coordination avec les référent·es des différents pôles

- Participer au groupe RH et au suivi des personnes en contrat (CDI, CDD, service civique)

Développement des activités d’Alternatiba Paris

- Participer à l’élaboration et à l’animation des journées stratégie de l’équipe animation et du groupe activistes

- Contribuer à l’élaboration et au suivi de la feuille de route

- Contribuer au suivi du retroplanning et de la répartition des forces des groupes de travail avec l’équipe d’animation

- Contribuer au développement, mise en place et transmission de bonnes pratiques

- Anticiper les besoins financiers ou structurants d’Alternatiba Paris

Dominante gestion administrative et financière

● Stratégie globale et suivi financier

- Mettre en place et animer le groupe de travail “Finances”

- Réaliser le budget prévisionnel annuel avec l’équipe d’animation, les différents groupes de travail et le groupe de travail « finance et autofinancement » et assurer son suivi

- Suivre la stratégie d’autofinancement menée et ses résultats (statistiques mensuelles, recettes)

- Coordonner l’élaboration des plans de financement pour de nouveaux projets

Relation avec les bailleurs en lien avec la binôme de coordination relations extérieures

- Co-rédiger, suivre et appuyer les chef·fes de projet dans la rédaction des demandes de financement afin de s’assurer de leur cohérence avec les besoins et le budget prévisionnel global

- Assurer le suivi budgétaire des projets financés par des subventions et rédiger les bilans financiers

Ressources Humaines

- Coordonner et/ou participer aux entretiens d’intégration, de suivi et de fin de contrat des salarié·es et services civiques

- Anticiper les recrutements à mettre en place ou à renouveler et aider à la rédaction des fiches de postes et des offres d’emploi

- Rédiger les contrats des salarié·es avec le groupe RH

- Etablir les contrats des services civiques, garantir le suivi administratif et des formations obligatoires

- Transmettre les éléments au prestataire de paie

Comptabilité

- Enregistrer la comptabilité (paiement des fournisseurs et remboursement des avances de frais) et assurer un suivi

- Etablir le compte de résultat et bilan annuel

- Assurer un suivi régulier de la trésorerie

Profile

Vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans dans la gestion financière et administrative et idéalement d’une expérience dans l’animation et la coordination dans le milieu associatif

- Les tableaux EXCEL ne vous font pas peur, vous aimez les chiffres et vous savez distinguer un compte de résultat d’un bilan

- Vous êtes organisé·e et rigoureux·euse, vous avez le sens des responsabilités et du respect des délais

- Vous aimez la diversité des tâches, vous adapter et apprendre de nouvelles choses

- Vous vous intéressez à la gouvernance partagée et collaborative et aimez travailler en équipe

- Vous savez déléguer et assurer le suivi des tâches

- Vous avez envie de vous engager pour le climat et d’être au coeur de la machine d’un groupe militant super actif

Vous vous reconnaissez dans ce poste ? Si vous pensez correspondre à tous ces critères ou seulement à certains mais que vous êtes motivé·e·s par les missions du poste et de l’association, n’hésitez pas à postuler !