Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
ALLIANCE POUR L’ÉDUCATION - UNITED WAY
Alliance pour l’éducation - United Way (www.alliance-education-uw.org) est une association à but non lucratif dont la vocation est de co-construire des programmes grâce auxquels les acteurs privés, publics et solidaires s’engagent pour répondre collectivement aux enjeux prioritaires des territoires.
Son programme phare « Défi Jeunesse », partenaire de l’Education nationale, a pour objectif de créer les conditions d’un avenir professionnel choisi pour les jeunes issus des territoires prioritaires. Il accompagne les jeunes tout au long de leur parcours scolaire, de la 6ème à la Terminale.
Le programme « Défi Jeunesse » est en fort développement : touchant aujourd’hui 14 000 jeunes et mobilisant près de 1000 collaborateurs d’entreprises, il se déploie sur 10 territoires : 7 départements en Ile de France (77, 78, 91,92, 93, 94, 95), les départements du Loiret (45), de la Haute- Garonne (31) et de la Haute-Saône (70).
Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous assurez la tenue de la comptabilité, êtes chargé(e) des tableaux de fin d’exercice, établissez les déclarations fiscales périodiques et participez au suivi de l’avancement du budget prévisionnel.
MISSIONS PRINCIPALES
Comptabilité :
· Gérer les opérations de comptabilité et notamment :
· Suivre et analyser les données comptables, et produire des rapports ou des états financiers
· Appliquer les méthodes, politiques et principes comptables
· Préparer et participer aux audits annuels
· Améliorer les systèmes et les procédures, comptables (ex : circuit de validation des factures)
· Participer à l’atteinte des objectifs financiers
· Préparer les éléments de la clôture annuelle de l’exercice comptable (Agenda - Factures – Notes de frais - Conventions - Immobilisations - Valorisation du bénévolat) ;
· Préparer l'audit annuel des Commissaires aux Comptes en relation avec le cabinet KPMG et la direction administrative et financière.
ANALYSE ET REPORTING
· Participer, en lien avec la direction administrative et financière, à l’élaboration des budgets prévisionnels ;
· Élaborer, en lien avec la direction administrative et financière, les principaux états financiers en projetant les résultats actuels de l’association, les estimations de l’année en cours et les objectifs stratégiques définis par la direction générale.
· Analyser mensuellement l’activité de la structure par l’étude des écarts des résultats par rapport aux budgets et objectifs ;
Opérations bancaires :
· Préparer les règlements aux associations selon l’échéancier communiqué par le responsable Associations ;
· Préparer les virements de paiement pour tous les prestataires / fournisseurs de l’association : collecter les factures, mettre régulièrement à jour le tableau de trésorerie ;
· Préparer les virements de salaires de l’équipe ;
Fiscalité :
· Établir les déclarations fiscales périodiques et annuelles ;
· Produire les reçus fiscaux et en faire le suivi ;
· Assurer le suivi des documents en lien avec l’administration fiscale ;
· Produire les reçus libératoires dans le cadre de la collecte de la taxe d’apprentissage ;
Divers :
· Assurer le suivi des contrats fournisseurs (informatique, téléphonie, …) ; s’assurer de la bonne maintenance des services et/ou produits utilisés ;
· Déterminer les zones d’optimisation des services généraux ;
· Être force de proposition pour toute amélioration éventuelle des process internes.
· Contribuer à la vie d’équipe de l’association. Participation active et régulière aux temps collectifs de l’association, participation aux missions transverses.
