Versatile Administrative Assistant - Rennes - ALEC du Pays de Rennes - 17/08/2024

ALEC du Pays de Rennes

Association dont les adhérents sont des collectivités locales et des entreprises engagées dans la transition énergétique et la diminution de leurs consommations d'énergie et d'émissions de GES.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

Website
Nonprofit organization
Between 15 and 50 persons
Energy

ALEC du Pays de Rennes did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

L'Agence locale de l’énergie et du climat (ALEC) du Pays de Rennes sensibilise et accompagne les habitants, les collectivités, les acteurs du territoire afin de les aider à intégrer les enjeux énergétiques et climatiques pour mieux vivre aujourd'hui et demain. 77 communes, 4 EPCI, plus de 500 000 habitants… un défi à relever !

Notre équipe est composée de 31 salarié∙e∙s motivé∙e∙s, engagé∙e∙s, enthousiastes… qui travaillent de manière efficace dans une ambiance conviviale.

Le pôle administratif apporte son soutien aux pôles opérationnels de l’ALEC et gère la vie quotidienne de l’agence (comptabilité, ressources humaines, vie associative, standard écoTravo). Il compte actuellement 3 personnes, 1 responsable, 1 assistante administrative et 1 assistante de direction-standardiste.

Peut-être serez-vous la quatrième personne qui consolidera le pôle ?

Nous vous attendons pour:

Apporter un appui à la personne chargée des ressources humaines : rédaction des avenants aux contrats de travail , organisation des formations (recherches de formations, demandes d'aides financières, suivi du budget formation), gestion des outils de suivi RH , gestion des adhésions à la mutuelle, des visites médicales, etc
Assurer la logistique et la vie quotidienne de l’agence : logistique opérationnelle (organisation des AG et CA, des salles et réceptions, courses et commandes d’équipements) et appui administratif à l’équipe (gestion de l’entretien des véhicules, des contrats type assurances, entretien des locaux, compte-rendu des réunions d’équipe, etc)
Assurer le standard téléphonique écoTravo (service d’accompagnement à la rénovation énergétique) 2 à 4 demi-journées par semaine et le standard de l’agence en appui aux collègues.

Poste à pourvoir à l’automne 2024

CDI - Temps partiel 80 % avec RTT

Lieu de travail : Rennes (35) – métro Clémenceau / Télétravail possible

Rémunération : environ 20 000 € brut annuel (pour un temps partiel de 80%), selon notre grille de classification et l’expérience du·de la candidat·e retenue.

Avantages sociaux : Tickets restaurant, Forfait Mobilités durables, Participation de l’employeur à la mutuelle santé à hauteur de 50 %, Prise en charge à 100 % de la prévoyance

Merci d’adresser par courrier ou par e-mail à [cliquez sur candidater pour accéder aux informations] pour le lundi 2 septembre 2024 au plus tard :

· Lettre de candidature (fichier nommé sous la forme « NOM Prénom LM»)

· CV (fichier nommé sous la forme « NOM Prénom CV»)

Entretiens de recrutement : lundi 23 septembre 2024, le matin

Vous êtes un homme ou une femme, peu importe, vous êtes une personne rigoureuse, dynamique, autonome, adaptable, qui aime le contact avec le public, sensible aux enjeux du changement climatique.

Vous avez :

· de bonnes capacités d’expression écrite ;

· le sens du relationnel ;

· le goût pour la diversité des missions ;

· le sens du travail en équipe.

Vous avez de l’expérience et/ou des compétences en :

· gestion administrative ;

· gestion des ressources humaines ;

· logistique.

· standard téléphonique/ prise d’informations via communications téléphoniques.

Vous maitrisez :

· les bases d’Excel et de Word.

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