Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Basé au siège de l’association à Montreuil, vous êtes un maillon essentiel de l’association, vous travaillez en lien étroit et transversal tous les services de l’Association (insertion, encadrement et support).
En charge des opérations liées au contrôle de la gestion administrative du personnel en insertion, des contrats de travail du personnel en insertion et de l’accès aux demandeurs d’emploi à nos offres d’emploi, vos missions sont les suivantes :
· Gestion des dossiers du personnel et suivi administratif, incluant la récupération des éléments des dossiers, la gestion de la médecine préventive et de la mutuelle, ainsi que des déclarations en préfecture,
· Création et saisie des contrats de travail et des commandes clients, avec suivi des réceptions et remise des documents,
· Gestion et mise à jour des différents plannings des salariés en insertion
· Gestion et suivi des heures au sein de l’établissement : absences, feuilles de présence, vérification des heures, préparation de la paie,
· Gestion des actions de formation : plannings, convocations, suivi et relances, réservations des salles etc.
· Suivi d’actions sociales : déclaration des candidats à l’entrée dans l’action, tenue et mise a jour des tableaux de suivi et plannings, et envoi des justificatifs.
· Intendance : suivi des consommables et contact des fournisseurs si besoin, avec suivi complet des actions menées, ainsi que du suivi et de l’entretien des véhicules de l’association.
· Accueil des visiteurs
