Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Sous l’autorité du conseil d’administration, au sein de l’équipe salariée (5 ETP) et bénévoles (80 membres actifs), l’administrateur.ice aura pour missions :
Gestion comptable :
- Centralisation et archivage des pièces comptables de l’ensemble de l’activité de l’association avec référencement analytique et transmission au cabinet comptable ;
- Suivi des dépenses et des paiements ;
- Gestion de la caisse et établissement du journal de caisse ;
- Suivi des cotisations des membres de l’association ;
- Edition des devis, contrats, des bons de commandes et des factures,
- En lien avec le cabinet comptable : aide à l’élaboration du bilan et compte de résultat (ventilation des recettes, vérification des données…) ;
Gestion budgétaire :
- Construction des budgets prévisionnels de chaque lieu et du budget global de l’association ;
- En lien avec le(s) chargé(s) de projets – supervision de la construction des budgets et du suivi budgétaire des projets (intégrés dans les budgets de chaque lieu) ;
- Suivi budgétaire trimestriel par lieu sur la base du grand livre transmis par le cabinet comptable à partir des pièces comptables ;
- Edition des bilans financiers des lieux et des projets à l’intention des financeurs ;
- Analyse budgétaire de l’association ;
Gestion administrative :
- Suivi administratif des différents lieux de l’association (conventions d’occupation et de subventions, etc.) ;
- Assurances, contrats fournisseurs et prestataires maintenance, courrier, etc. ;
Gestion sociale :
- Mise en place des aides à l’emploi, lancement des fiches de poste – Edition des contrats et des fiches de paie via CEA URSSAF (gestion simplifiée) – Paiements des salaires – Gestion des fins de contrats ;
- Stagiaires et volontaires en service civique : gestion contractuelle, administrative et financière ;
- Veille sur les obligations employeur (convention collective de l’animation, droit à la santé, droit à la formation, liens avec ASP et Pôle emploi) ;
Vie associative :
- Participer aux réunions de réflexion, notamment sur les outils de gestion ;
- Participation à la préparation des AG et veille au respect des obligations associatives ;
- Participer au groupe de travail administration du réseau Actes if – Répondre à l’état des lieux du réseau Actes if ;
Recherches de financements :
- En lien avec les autres salariées et les équipes de coordination des différents lieux, conception et rédaction de projets, construction des budgets, prospectives et prises de contact avec les financeurs, dépôt des demandes de subvention, recherche de financements dont mécénat.
