Breizh ALEC (35) HR and administrative project manager - Rennes

💡 Public service or utility
Short-term contract
Work study
Localisation Rennes, France
Ecology
Occasional remote authorized
Posted on 07-30-2024
Start : September 2024

Agences Locales de l'Énergie et du Climat

Envie de travailler dans l’intérêt général et de vous engager pour la transition écologique de votre territoire ? Les Agences Locales de l’Énergie et du Climat sont faites pour vous !

💡 Public service or utility

This structure is public (local authority, government agency, ministry, etc.) or its mission is of general interest: energy, water and waste management.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • Between 250 and 2000 employees
  • Ecology
Impact study
Agences Locales de l'Énergie et du Climat did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
Internal practices and policies
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Le poste

Sous la responsabilité des deux co-coordinatrices et en lien avec l’équipe et le conseil d’administration, vous aurez deux principales missions pour accompagner la gestion de l’association.

> Administration générale

– Accompagner l’équipe dans les différentes actions de la vie courante de bureau : commandes de fournitures, demande de devis, classement, etc.

– Rédiger des mails et des courriers et les mettre en forme (respect de la charte graphique)

– Aider à la préparation, l’organisation des réunions et aux comptes-rendus (AG, CA, réunions d’équipes)

– Participer à l’organisation d’événements : contrats de location de salles, assurer la logistique

– Suivre la logistique des déplacements de l’équipe et leurs suivis administratifs : déplacements, hébergement, restauration

– Participer à la vie de l’association, ainsi qu’aux évènements internes : réunions d’équipe, temps de rencontre et d’échange du réseau

– Pour l’activité formation :

o Assurer l’envoi et le suivi des conventions, convocations et attestations de fin de formation dans le respect de la certification Qualiopi

o Assurer le classement des dossiers en vue des contrôles (tous les 18 mois)

– Pour le suivi comptable (en lien avec notre cabinet comptable)

o Réceptionner, vérifier, classer et archiver les pièces comptables

o Scanner, enregistrer, éditer et suivre les factures

> Suivi des ressources humaines

– Gérer les dossiers administratifs du personnel

o Contrats des salariés (avenants, arrivées…)

o Contrats en alternance

o Contrats stagiaires

o Suivi des absences

o Mutuelle

o Prévoyance

o Médecine du travail

– Mensuellement :

o Établir les variables de paies

o Traiter les notes de frais professionnels de l’équipe

o Recharger les cartes ticket-restaurants

– En lien avec les co-coordinatrices et l’équipe : établir et suivre le plan de formation des membres de l’association

– Préparer la trame et le retroplanning des entretiens de l’équipe

– En lien avec les co-coordinatrices et l’équipe, créer et/ou mettre à jour :

o Le DUER

o Le règlement intérieur

o Aide à la mise en place d’une grille interne des salaires

– Travailler au projet de convention collective

– Veille (suivi des réglementations)

D'autres missions pourront être ajoutées selon les compétences de la personne recrutée et l'évolution de l'association.

Profile

Votre profil

> Vous avez de l’expérience en :

– Gestion des ressources humaines

– Gestion administrative (particulièrement en association)

– Gestion de la logistique

> Vos compétences

– Très bonne capacité d’expression écrite et orale

– Très bonne connaissance des outils informatiques et de bureautique (minimum Excel et Word)

– Connaissance du fonctionnement d’une association appréciée

> Vos savoir-être

– Bonne capacité à anticiper et à vous organiser en autonomie

– Rigueur et capacité d’adaptation

– Force de proposition

– Sens du contact, qualité d’écoute et de dialogue, sens du travail en équipe

– Polyvalence

– Dynamisme

– Discrétion et confidentialité