Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Apporter un appui à la personne chargée des ressources humaines
- Rédiger les avenants aux contrats de travail
- Organiser les formations (recherches de formations, demandes d'aides financières, suivi du budget formation)
- Préparer et gérer des outils de suivi RH (tableau de suivi du Forfait Mobilités Durables, suivi des formations par salarié)
- Préparer administrativement les entretiens individuels
- Gérer les adhésions à la mutuelle santé
- Suivre les visites périodiques de la médecine du travail
- Préparer l’arrivée des nouveaux salariés et les accueillir
Assurer la logistique et la vie quotidienne de l’agence
- Assurer la logistique quotidienne de l’agence :
- Organiser le volet opérationnel des Assemblées générales (en appui avec le pôle communication et sensibilisation) et des Conseils d’Administration
- Aider à l’organisation des salles et des réceptions
- Aider à préparer le matériel requis pour les animations de terrain
- Co-gérer les prêts de caméras thermiques
- Gérer l’entretien des véhicules
- Assurer les courses alimentaires et les commandes d’équipement, avec l’appui des collègues du pôle si besoin
- Rédiger les compte-rendu de réunion d’équipe
- Gérer le suivi des contrats : assurances, entretien des locaux, contrôles réglementaires des locaux (équipement incendies, contrôle des installations électriques), etc.
Assurer le standard
- Dans le cadre du standard téléphonique écoTravo, service d’accompagnement à la rénovation énergétique de l’habitat (2 à 4 demi-journées par semaine) :
-Orienter les ménages, en fonction de leurs besoins et de leur situation, en direction des partenaires adéquats,
- Apporter des renseignements sur les aides financières,
- Prendre note des informations relatives aux ménages et à leur projet de rénovation pour transmission à un conseiller grand public.
- Dans le cadre du standard téléphonique de l’ALEC :
- Orienter les appels vers les conseillères et conseillers techniques,
- Prendre des rendez-vous pour le conseil en mobilité.
Prendre part à la vie associative
-Participer à la vie associative et aux réflexions collectives de
l’association.
