ALEC du Pays de Rennes (35) Versatile administrative assistant (CDI Part Time) - Rennes

💡 Public service or utility
Long-term contract
Localisation Rennes, France
Ecology
Partial remote possible
20000€ gross (Annual)
1 yrs of exp.
Posted on 07-16-2024
Start : October 2024

Agences Locales de l'Énergie et du Climat

Envie de travailler dans l’intérêt général et de vous engager pour la transition écologique de votre territoire ? Les Agences Locales de l’Énergie et du Climat sont faites pour vous !

💡 Public service or utility

This structure is public (local authority, government agency, ministry, etc.) or its mission is of general interest: energy, water and waste management.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • Between 250 and 2000 employees
  • Ecology
Impact study
Agences Locales de l'Énergie et du Climat did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
Internal practices and policies
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Apporter un appui à la personne chargée des ressources humaines

  • Rédiger les avenants aux contrats de travail
  • Organiser les formations (recherches de formations, demandes d'aides financières, suivi du budget formation)
  • Préparer et gérer des outils de suivi RH (tableau de suivi du Forfait Mobilités Durables, suivi des formations par salarié)
  • Préparer administrativement les entretiens individuels
  • Gérer les adhésions à la mutuelle santé
  • Suivre les visites périodiques de la médecine du travail
  • Préparer l’arrivée des nouveaux salariés et les accueillir

Assurer la logistique et la vie quotidienne de l’agence

  • Assurer la logistique quotidienne de l’agence :

- Organiser le volet opérationnel des Assemblées générales (en appui avec le pôle communication et sensibilisation) et des Conseils d’Administration

- Aider à l’organisation des salles et des réceptions

- Aider à préparer le matériel requis pour les animations de terrain

- Co-gérer les prêts de caméras thermiques

- Gérer l’entretien des véhicules

  • Assurer les courses alimentaires et les commandes d’équipement, avec l’appui des collègues du pôle si besoin
  • Rédiger les compte-rendu de réunion d’équipe
  • Gérer le suivi des contrats : assurances, entretien des locaux, contrôles réglementaires des locaux (équipement incendies, contrôle des installations électriques), etc.

Assurer le standard

  • Dans le cadre du standard téléphonique écoTravo, service d’accompagnement à la rénovation énergétique de l’habitat (2 à 4 demi-journées par semaine) :

-Orienter les ménages, en fonction de leurs besoins et de leur situation, en direction des partenaires adéquats,

- Apporter des renseignements sur les aides financières,

- Prendre note des informations relatives aux ménages et à leur projet de rénovation pour transmission à un conseiller grand public.

  • Dans le cadre du standard téléphonique de l’ALEC :

- Orienter les appels vers les conseillères et conseillers techniques,

- Prendre des rendez-vous pour le conseil en mobilité.

Prendre part à la vie associative

-Participer à la vie associative et aux réflexions collectives de

l’association.

Profile

Vous êtes un homme ou une femme, peu importe, vous êtes une personne :

  • rigoureuse ;
  • dynamique ;
  • autonome ;
  • adaptable ;
  • qui aime le contact avec le public ;
  • sensible aux enjeux du changement climatique.

Vous avez :

  • de bonnes capacités d’expression écrite ;
  • le sens du relationnel ;
  • le goût pour la diversité des missions ;
  • le sens du travail en équipe.

Vous avez de l’expérience et/ou des compétences en :

  • gestion administrative ;
  • gestion des ressources humaines ;
  • logistique.
  • standard téléphonique/ prise d’informations via communications téléphoniques.

Vous maitrisez :

  • les bases d’Excel et de Word.