ALEC DES VALLONS DE VILAINE (35) Work-study Management/Director Assistant - Guichen | Bain-de-Bretagne

💡 Public service or utility
Work study
Localisation Guichen, France | Bain-de-Bretagne, France
Ecology
No remote
Posted on 06-27-2024
Start : September 2024

Agences Locales de l'Énergie et du Climat

Envie de travailler dans l’intérêt général et de vous engager pour la transition écologique de votre territoire ? Les Agences Locales de l’Énergie et du Climat sont faites pour vous !

💡 Public service or utility

This structure is public (local authority, government agency, ministry, etc.) or its mission is of general interest: energy, water and waste management.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • Between 250 and 2000 employees
  • Ecology
Impact study
Agences Locales de l'Énergie et du Climat did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
Internal practices and policies
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L’ALEC des Vallons de Vilaine, créée en janvier 2023, se structure et se renforce pour mener à bien les missions et défis en matière de transition énergétique et climatique.

En lien avec le Conseil d’administration, le Président, le Directeur et l’assistante de Direction, vous assurez trois missions principales pour accompagner administrativement l’association.

• Administration générale et suivi communication

Objectif : En lien avec la Présidence et la Direction, assurer un suivi administratif de l’association ALEC

o Assurer l’accueil téléphonique

o Gérer les mails

o Traiter le courrier (arrivée/départ)

o Mettre à jour la base de données de contacts

o Aider à la préparation et l’organisation des réunions (Assemblée Générale, réunions de service)

o Rédiger les décisions et Procès-verbal

o Commander les fournitures et le matériel du bureau

o Assurer le suivi d’entretien des véhicules de service

o Assurer le suivi avec les différents prestataires

o Suivre la mise en place du plan de communication en lien avec le cabinet graphiste (réseaux sociaux ; site internet ; Lettre d’information)

• Suivi comptabilité

Objectif : en lien avec le cabinet comptable et la Direction, assurer un suivi comptable et financier de l’association ALEC

o Assurer le traitement comptable de l’ensemble des dépenses et des recettes en lien avec le cabinet comptable

o Participer au suivi budgétaire en lien avec le Directeur en fournissant des données comptables à jour

o Réceptionner, vérifier, classer et archiver les pièces comptables

o Gérer les relations avec le cabinet comptable, le Commissaire aux Comptes et les différents partenaires (banque, assurances…) et fournisseurs

o Procéder aux contrôles et aux règlements des frais de missions des agents, et des membres de l’association

o Veiller au versement des subventions

• Suivi Ressources Humaines

Objectif : en lien avec le cabinet RH et la Direction, assurer un suivi des Ressources Humaines de l’association ALEC

o Gérer et tenir les dossiers administratifs du personnel ;

o Assurer le suivi des visites médicales (embauche, retour congé maternité…)

o Assurer le suivi des absences : déclaration en cas d’accident du travail ou de maladies, transmission des arrêts et contrôle des remboursements auprès de l’assureur

o Gérer le suivi des congés annuels et des ARTT

o Transmettre les éléments variables de paies aux organismes prestataires et auprès du cabinet comptable ;

o Établir les déclarations sociales et autres déclarations relatives à la masse salariale

o Assurer l’information et l’inscription aux formations professionnelles

Profile

Vous souhaitez travailler dans le domaine de l’énergie et du climat et faciliter l’appropriation de ces enjeux par les collectivités du territoire des Vallons de Vilaine?

Vous souhaitez rejoindre une équipe motivée par ces sujets et participer à la vie d’une association dynamique ?

Vous possédez des compétences professionnelles sur le suivi administratif, comptable et Ressources Humaines d’une association ?